{"id":12934,"date":"2020-02-18T17:06:52","date_gmt":"2020-02-18T17:06:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/?p=12934"},"modified":"2025-02-06T03:40:39","modified_gmt":"2025-02-06T06:40:39","slug":"metodo-gtd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/metodo-gtd\/","title":{"rendered":"M\u00e9todo GTD: entenda como melhorar sua produtividade e sua vida financeira"},"content":{"rendered":"\n

Voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar no m\u00e9todo de organiza\u00e7\u00e3o <\/strong>Getting Things Done<\/em><\/strong> (GTD)<\/strong>? Usado para v\u00e1rias atividades \u2014 da vida pessoal \u00e0 profissional \u2014, o foco \u00e9 a produtividade e a disciplina. Por isso, ele tamb\u00e9m ajuda a melhorar sua vida financeira.<\/p>\n\n\n\n

Como? Ao fazer as coisas acontecerem, voc\u00ea deixa sua mente livre e despreocupada. Com isso, direciona suas a\u00e7\u00f5es para o que \u00e9 realmente importante<\/strong>, inclusive as suas finan\u00e7as. O resultado \u00e9 um controle adequado dos valores que entram e saem, assim como dos investimentos e das transfer\u00eancias internacionais realizadas.<\/p>\n\n\n\n

Achou interessante e quer saber mais sobre o m\u00e9todo GTD? Confira o conte\u00fado que preparamos e coloque as dicas em pr\u00e1tica!<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 o m\u00e9todo GTD?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O Getting Things Done<\/em> \u00e9 uma metodologia de organiza\u00e7\u00e3o e produtividade pessoal<\/strong>. Criado por David Allen, o objetivo \u00e9 voc\u00ea retomar o controle da sua vida, sair do caos e reorganizar todos os aspectos necess\u00e1rios. Assim, \u00e9 poss\u00edvel ter experi\u00eancias mais conscientes e um dia a dia melhor.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 poss\u00edvel resumir o GTD como um m\u00e9todo de produtividade pessoal<\/strong>. No entanto, vai al\u00e9m de um organizador de tarefas. Como \u00e9 composto por v\u00e1rias etapas, contribui para trazer clareza mental e ter disciplina nas tomadas de decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Como consequ\u00eancia, h\u00e1 mais bem-estar e equil\u00edbrio psicol\u00f3gico<\/strong>. Afinal, sem ter finan\u00e7as organizadas, voc\u00ea investe menos e tem mais dificuldade de organizar outros aspectos da sua vida.<\/p>\n\n\n\n

Qual \u00e9 sua finalidade?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\"O
O m\u00e9todo GTD pode ser muito \u00fatil em diversos aspectos de nossas vidas, especialmente no que diz respeito a organiza\u00e7\u00e3o.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

O m\u00e9todo GTD ensina algumas pr\u00e1ticas que permitem esvaziar a nossa “mem\u00f3ria RAM” e registrar as atividades em outro local. Assim, os pensamentos aleat\u00f3rios deixam de prejudicar sua aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

David Allen explica melhor o que \u00e9 o conceito: “Um sistema de gerenciamento da vida pessoal e profissional que j\u00e1 ajudou in\u00fameras pessoas e empresas a colocar ordem no caos. O GTD proporciona alta performance, capacidade e inova\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de aliviar o sentimento de sobrecarga \u2014 estimulando o foco, a clareza e a autoconfian\u00e7a”.<\/p>\n\n\n\n

Devido a essas caracter\u00edsticas, a finalidade do GTD \u00e9 evitar o trabalho de memoriza\u00e7\u00e3o e na focar a realiza\u00e7\u00e3o das tarefas<\/strong>, que s\u00e3o os pontos mais importante. Mais que isso, o m\u00e9todo ajuda a flexibilizar<\/strong> as a\u00e7\u00f5es tomadas.<\/p>\n\n\n\n

Como a metodologia tem como princ\u00edpio definir as tarefas a partir de a\u00e7\u00f5es, a ideia \u00e9 adotar as medidas necess\u00e1rias de acordo com a situa\u00e7\u00e3o e os recursos dispon\u00edveis<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Por exemplo, se voc\u00ea quer aumentar sua renda como freelancer, mas ainda n\u00e3o consegue trabalhos no exterior<\/a>, precisa pensar no que fazer para atingir seu objetivo. O m\u00e9todo GTD vai ajudar a organizar as etapas para chegar l\u00e1 e alcan\u00e7ar o que deseja.<\/p>\n\n\n\n

Quais s\u00e3o as 5 etapas para coloc\u00e1-lo em pr\u00e1tica?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Aplicar o m\u00e9todo GTD consiste em registrar, acompanhar e armazenar todas as atividades <\/strong>a serem realizadas na sua rotina. Assim, as informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o ocupam espa\u00e7o na sua mente e voc\u00ea as gerencia melhor.<\/p>\n\n\n\n

Para colocar essa prerrogativa em pr\u00e1tica, \u00e9 preciso executar 5 etapas<\/strong>. Veja quais s\u00e3o elas!<\/p>\n\n\n\n

1. Capturar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Significa excluir da mente as atividades que voc\u00ea precisa realizar e pass\u00e1-las para um local mais confi\u00e1vel, que pode ser um papel ou aplicativo, por exemplo. Colete tudo que precisa da sua aten\u00e7\u00e3o e processe para liberar espa\u00e7o no c\u00e9rebro<\/strong>. Voc\u00ea pode classific\u00e1-los em lugares-chave. Por exemplo:<\/p>\n\n\n\n

  1. caixa de entrada de e-mail<\/strong>, para salvar as mensagens recebidas;<\/li>
  2. caixa de entrada f\u00edsica<\/strong>, para anota\u00e7\u00f5es em papel, recados, cart\u00f5es de visita etc.;<\/li>
  3. caixa de entrada digital<\/strong>, para arquivos salvos na nuvem e outros digitalizados.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Perceba que a ideia, aqui, \u00e9 evitar que voc\u00ea continue “apagando inc\u00eandios” e consiga focar o que realmente importa. Assim, em vez de se preocupar com o pagamento de uma conta, voc\u00ea anota o que precisa fazer e executa aquela a\u00e7\u00e3o no dia indicado. Para facilitar seu dia a dia, algumas ferramentas \u00fateis<\/strong> s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n

    1. Evernote<\/a>;<\/li>
    2. Todoist<\/a>;<\/li>
    3. Google Calendar<\/a>;<\/li>
    4. Remember the Milk<\/a>;<\/li>
    5. Trello<\/a>.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

      2. Esclarecer<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

      \u00c9 o momento em que voc\u00ea analisa o que precisa fazer<\/strong>. Fa\u00e7a uma avalia\u00e7\u00e3o aprofundada para decidir o que requer alguma a\u00e7\u00e3o. Se nada deve ser feito, classifique a atividade em:<\/p>\n\n\n\n

      1. lixo: <\/strong>\u00e9 o que pode ser jogado fora ou exclu\u00eddo;<\/li>
      2. incube: <\/strong>\u00e9 aquilo que pode ser feito algum dia ou talvez naquele dia;<\/li>
      3. refer\u00eancia\/arquivo: <\/strong>\u00e9 o que precisa ser consultado posteriormente.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

        Se alguma a\u00e7\u00e3o deve ser executada, classifique a tarefa de outra forma. As categorias s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n

        1. projeto: <\/strong>exige mais de uma a\u00e7\u00e3o;<\/li>
        2. fa\u00e7a agora: <\/strong>\u00e9 o que \u00e9 finalizado com rapidez, em menos de 2 minutos;<\/li>
        3. delegue: <\/strong>\u00e9 aquilo que voc\u00ea pode passar para outra pessoa executar;<\/li>
        4. calend\u00e1rio: <\/strong>s\u00e3o atividades que t\u00eam data e\/ou hor\u00e1rio para serem entregues;<\/li>
        5. lista de afazeres: <\/strong>\u00e9 o que precisa ser feito, mas n\u00e3o existe uma data espec\u00edfica para isso.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

          Assim que terminar a lista, realize aquilo que est\u00e1 na lista do “fa\u00e7a agora”. Essa \u00e9 uma forma de se livrar daquelas atividades menores, mas que atravancam sua programa\u00e7\u00e3o. \u00c9 o caso da realiza\u00e7\u00e3o de um investimento ou da transfer\u00eancia de valores para uma conta internacional. O restante deve ser analisado pelas pr\u00f3ximas etapas.<\/p>\n\n\n\n

          \"Para
          Para colocar o m\u00e9todo GTD em pr\u00e1tica, voc\u00ea deve seguir 5 etapas: capturar, esclarecer, organizar, refletir e engajar.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

          3. Organizar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

          Consiste na organiza\u00e7\u00e3o das listas <\/strong>para acesso sempre que necess\u00e1rio. Relacione as atividades que exigem execu\u00e7\u00e3o presencial, aquelas que dependem da internet etc. <\/p>\n\n\n\n

          Outra dica \u00fatil \u00e9 usar tags para cada categoria<\/strong>. Assim, voc\u00ea encontra as tarefas com mais rapidez e determina quanto tempo cada uma delas vai levar.<\/p>\n\n\n\n

          Atente, ainda, \u00e0 prioridade de cada atividade<\/strong>. Por exemplo, o pagamento de uma conta n\u00e3o pode ser atrasado para evitar a incid\u00eancia de juros e multas. Por sua vez, um investimento pode ser feito no dia seguinte.<\/p>\n\n\n\n

          J\u00e1 se voc\u00ea tem que fazer uma transfer\u00eancia internacional para chegar na conta de destinat\u00e1ria em data espec\u00edfica, \u00e9 uma tarefa urgente, a fim de evitar imprevistos. Para definir esses aspectos, vale a pena pensar nas atividades que mais geram valor<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

          4. Refletir<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

          \u00c9 o momento de revisar a programa\u00e7\u00e3o para garantir que tudo foi listado, atualizar as informa\u00e7\u00f5es e ter perspectiva. O processo deve ser feito, pelo menos, uma vez por semana<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

          Nesse momento, aproveite para rever as atividades nas caixas de entradas e confira os compromissos na lista de “algum dia\/talvez”. Pode ser que algum deles precise ser movimentado.<\/p>\n\n\n\n

          Avalie ainda a lista de projetos e de delega\u00e7\u00e3o<\/strong> para programar a semana seguinte. Por \u00faltimo, revise a lista de afazeres e os priorize<\/strong> para realizar as tarefas da forma necess\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n

          5. Engajar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

          \u00c9 a etapa em que voc\u00ea percebe que est\u00e1 fazendo aquilo que deveria naquele momento. Nesse momento, evite se distrair com outros assuntos e lembre-se de que tudo est\u00e1 sob controle<\/strong>. Ent\u00e3o, \u00e9 o momento de “colocar a m\u00e3o na massa”. <\/p>\n\n\n\n

          Evite interrup\u00e7\u00f5es<\/strong> enquanto estiver executando alguma atividade. O objetivo \u00e9 ter concentra\u00e7\u00e3o para finalizar a tarefa, n\u00e3o apenas trabalhar nela. Portanto, foque uma de cada vez<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

          Quais s\u00e3o os n\u00edveis do m\u00e9todo GTD?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

          A metodologia tamb\u00e9m conta com alguns n\u00edveis<\/strong>, que ajudam a executar as tarefas. Perceba que esses elementos complementam as 5 etapas. Veja quais s\u00e3o eles para ser eficiente ao aplicar o GTD na sua vida.<\/p>\n\n\n\n

          N\u00edvel ground<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

          O foco \u00e9 entender o m\u00e9todo GTD<\/strong> para sair do caos e organizar a vida. \u00c9 o momento de ler o livro e come\u00e7ar a sua sistematiza\u00e7\u00e3o, de acordo com as 5 etapas.<\/p>\n\n\n\n

          N\u00edvel 1 \u2014 Projetos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

          A organiza\u00e7\u00e3o de projetos em andamento ou que podem acontecer<\/strong> \u00e9 realizada nesse momento. Aqui, voc\u00ea pode considerar o que dever\u00e1 ser executado no prazo de uma semana a um ano, em m\u00e9dia.<\/p>\n\n\n\n

          N\u00edvel 2 \u2014 \u00c1reas de foco<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

          A vida come\u00e7a a ser organizada<\/strong> em seus mais diferentes setores, como sa\u00fade, casa, fam\u00edlia, trabalho, financeiro etc. Se preferir, voc\u00ea pode usar um mapa mental para facilitar a visualiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

          N\u00edvel 3 \u2014 Objetivos de 0 a 2 anos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

          A defini\u00e7\u00e3o de objetivos para a vida pessoal e profissional<\/strong> chega nessa etapa. O m\u00e9todo GTD j\u00e1 foi compreendido aqui e voc\u00ea j\u00e1 visualiza o que pode auxiliar seu progresso em diferentes \u00e1reas de foco.<\/p>\n\n\n\n

          N\u00edvel 4 \u2014 Vis\u00e3o de 3 a 5 anos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

          O foco \u00e9 o prazo mais longo<\/strong>, mas o prop\u00f3sito \u00e9 o mesmo do n\u00edvel 3. Lembre-se de revisar os objetivos uma vez por ano, pelo menos.<\/p>\n\n\n\n

          N\u00edvel 5 \u2014 Prop\u00f3sito\/vida<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

          A vida \u00e9 compreendida sob uma perspectiva mais ampla<\/strong> e voc\u00ea j\u00e1 sabe qual \u00e9 seu prop\u00f3sito. A partir disso, toma decis\u00f5es adequadas e condizentes com o objetivo que deseja alcan\u00e7ar.  <\/p>\n\n\n\n

          \"Para
          Para colocar em pr\u00e1tica os 5 n\u00edveis do m\u00e9todo GTD, \u00e9 importante tamb\u00e9m colocar em pr\u00e1tica os 5 n\u00edveis do m\u00e9todo.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

          Como aplicar a metodologia para melhorar a vida financeira?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

          Para colocar o m\u00e9todo GTD em pr\u00e1tica, voc\u00ea precisa ter uma ferramenta em m\u00e3os para anotar as atividades necess\u00e1rias. O in\u00edcio demora uma semana<\/strong>, porque esse \u00e9 o per\u00edodo necess\u00e1rio para passar pelas 5 etapas.<\/p>\n\n\n\n

          Na sua vida financeira, a ideia \u00e9 a mesma. A diferen\u00e7a \u00e9 que voc\u00ea foca mais as a\u00e7\u00f5es que precisa fazer para organizar ganhos e gastos<\/strong>. Como fazer isso? Acompanhe algumas a\u00e7\u00f5es que ajudam a alcan\u00e7ar seu prop\u00f3sito.<\/p>\n\n\n\n

          Liste seus objetivos financeiros<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

          Com a compreens\u00e3o do GTD, liste todos os objetivos financeiros e trate-os como projetos<\/strong>. Aqui, voc\u00ea pode escrever, por exemplo:<\/p>\n\n\n\n

          1. quitar financiamentos;<\/li>
          2. poupar 15% do sal\u00e1rio;<\/li>
          3. fazer investimentos no exterior<\/a>.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

            Use a sua agenda ou os aplicativos para lembrar do que deve ser feito.<\/p>\n\n\n\n

            Atente ao que \u00e9 fluxo e resultado<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

            Desses dois elementos, \u00e9 preciso diferenciar. O resultado<\/strong> \u00e9 aquilo que trouxe lucro ou preju\u00edzo. Por sua vez, o fluxo <\/strong>tem rela\u00e7\u00e3o com o momento em que o dinheiro vai entrar e sair da sua conta.<\/p>\n\n\n\n

            Use seu organizador financeiro<\/strong> para fazer esse controle. Se ainda n\u00e3o utiliza essa ferramenta, crie o h\u00e1bito de anotar todos os gastos, inclusive os menores. Divida as despesas por categorias para saber onde gasta mais e o que pode economizar<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

            Aproveite para listar todos os investimentos que j\u00e1 tem<\/strong>. Perceba que o intuito \u00e9 que a sua conta-corrente traga o mesmo n\u00famero que a sua planilha ou seu aplicativo financeiro. Assim, h\u00e1 uma chance maior de manter a disciplina.<\/p>\n\n\n\n

            Siga as etapas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

            Para manter a disciplina, \u00e9 fundamental seguir os passos do m\u00e9todo GTD<\/strong>. Coloque tudo em pr\u00e1tica, a partir dos seus objetivos financeiros e das atividades que precisa realizar. Por exemplo, se deseja fazer investimentos no exterior, primeiro analise sua situa\u00e7\u00e3o atual.<\/p>\n\n\n\n

            Veja quanto tem guardado, onde o dinheiro est\u00e1 aplicado e defina se vai tirar parte desse capital para investir em outro pa\u00eds ou se vai economizar do zero. Fa\u00e7a a classifica\u00e7\u00e3o e determine as prioridades. Aos poucos, voc\u00ea alcan\u00e7ar\u00e1 seu prop\u00f3sito.<\/p>\n\n\n\n

            Quais s\u00e3o os benef\u00edcios de adotar o m\u00e9todo GTD?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

            Ao aplicar o m\u00e9todo GTD na sua rotina financeira, voc\u00ea alcan\u00e7ar\u00e1 v\u00e1rias vantagens. Entre as principais est\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n

            1. ganho de tempo<\/strong>, porque voc\u00ea deixa de atentar a atividades irrelevantes;<\/li>
            2. equil\u00edbrio financeiro e qualidade de vida<\/strong>, pois mant\u00e9m as contas em dia, alcan\u00e7a seus objetivos e constr\u00f3i seu patrim\u00f4nio<\/a>;<\/li>
            3. foco no presente<\/strong>, com redu\u00e7\u00e3o do estresse;<\/li>
            4. liberdade de escolha<\/strong>, j\u00e1 que suas atividades e seus objetivos s\u00e3o definidos da forma como deseja e de acordo com a sua prioridade;<\/li>
            5. adaptabilidade \u00e0s mudan\u00e7as<\/strong>, porque voc\u00ea consegue ajustar a sua programa\u00e7\u00e3o sempre que necess\u00e1rio;<\/li>
            6. melhoria da produtividade<\/strong>, pois consegue fazer o que \u00e9 importante e isso afeta todas as \u00e1reas da sua vida, inclusive a financeira.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

              Nesse processo de organizar sua vida financeira e come\u00e7ar a investir no exterior<\/a>, voc\u00ea tamb\u00e9m precisa conhecer uma plataforma de transfer\u00eancias internacionais<\/a> de baixo custo e bastante \u00e1gil. A <\/a>Remessa Online<\/a><\/strong> oferece essa possibilidade de modo simples e pr\u00e1tico. Assim, voc\u00ea pode receber ou enviar dinheiro<\/a> para um pa\u00eds estrangeiro com seguran\u00e7a <\/strong>e rapidez.<\/p>\n\n\n\n

              Como resultado de todas essas a\u00e7\u00f5es, voc\u00ea conta com o m\u00e9todo GTD e equilibra sua vida financeira. Ent\u00e3o, que tal aplicar essas dicas na sua rotina e ver como seu planejamento pode ser aperfei\u00e7oado?<\/p>\n\n\n\n

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              \n