{"id":14365,"date":"2020-03-26T12:57:32","date_gmt":"2020-03-26T12:57:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/?p=14365"},"modified":"2021-08-07T18:25:47","modified_gmt":"2021-08-07T21:25:47","slug":"kanban","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/kanban\/","title":{"rendered":"Kanban: descubra como esse m\u00e9todo pode ajudar na gest\u00e3o da sua empresa"},"content":{"rendered":"\n

Um bom gestor vive em busca de m\u00e9todos para aumentar a sua produtividade e de sua equipe. Tudo isso sem sobrecarregar a todos e nem levar a entregas sem qualidade. Diversos m\u00e9todos foram desenvolvidos visando ajudar nesse processo. O Kanban<\/strong> \u00e9 um deles. Trata-se de uma metodologia simples de ser aplicada e utilizada tanto em empresas quanto em atividades di\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n

O objetivo do Kanban \u00e9 facilitar o dia a dia e ter uma lista clara do que deve ser feito. Mais do que isso, a metodologia fornece uma vis\u00e3o clara do que j\u00e1 est\u00e1 em andamento<\/strong> e simplifica a busca por gargalos, a fim de serem corrigidos.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Como colocar o Kanban em pr\u00e1tica? Como ele funciona? Quais s\u00e3o seus benef\u00edcios? Esses s\u00e3o alguns dos questionamentos que vamos responder neste artigo. Continue lendo!<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 o m\u00e9todo Kanban?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O Kanban \u00e9 um m\u00e9todo de controle e gest\u00e3o de estoque, tamb\u00e9m aplic\u00e1vel para o gerenciamento de projetos em empresas<\/strong>. Com o aux\u00edlio de cart\u00f5es e quadros, \u00e9 poss\u00edvel dividir as etapas em categorias e colocar em qual est\u00e1gio cada uma das atividades est\u00e1. Desse modo, \u00e9 poss\u00edvel garantir um bom fluxo de produ\u00e7\u00e3o na empresa.<\/p>\n\n\n\n

Criado na f\u00e1brica da Toyota, no Jap\u00e3o, ainda na d\u00e9cada de 1960, o m\u00e9todo faz parte do modo de produ\u00e7\u00e3o Just in Time<\/em> (JIT). Desde o in\u00edcio, ele foi aplicado na gest\u00e3o de projetos corporativos. No entanto, j\u00e1 pode ser utilizado para cuidar das atividades di\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n

Basicamente, o objetivo desse sistema \u00e9 aumentar a efici\u00eancia da produ\u00e7\u00e3o e otimizar o fluxo de trabalho<\/strong>. Al\u00e9m disso, ele auxilia na realiza\u00e7\u00e3o e na conclus\u00e3o das demandas.<\/p>\n\n\n\n

Hist\u00f3ria<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

O m\u00e9todo foi criado para gerenciar o armazenamento de produtos em estoque, j\u00e1 que eles representam capital de giro parado. Ao mesmo tempo, era necess\u00e1rio atender \u00e0s demandas dos clientes. Para resolver esse problema, o Sistema Toyota de Produ\u00e7\u00e3o surgiu, a fim de alcan\u00e7ar o equil\u00edbrio.<\/p>\n\n\n\n

Na \u00e9poca, o objetivo era efetivar a gest\u00e3o por resultados<\/strong>. O sistema visual do Kanban facilitou a comunica\u00e7\u00e3o entre os colaboradores e auxilia na metodologia \u00e1gil de projetos. Por meio dele, cada uma das equipes sabe o que deve fazer e em qual momento.<\/p>\n\n\n\n

Assim, s\u00e3o garantidas entregas cont\u00ednuas<\/strong>, porque as restri\u00e7\u00f5es e os gargalos s\u00e3o identificados e resolvidos. Da mesma forma, as etapas ocorrem de modo sequencial e nunca uma se sobrep\u00f5e \u00e0 outra.<\/p>\n\n\n\n

Quais s\u00e3o os tipos de Kanban?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Existem dois principais tipos de Kanban que podem ser aplicados. Cada um deles tem suas caracter\u00edsticas e aplicabilidade. Entenda melhor.<\/p>\n\n\n\n

De movimenta\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

\u00c9 um modelo usado por setores envolvidos em determinada tarefa. Por isso, \u00e9 mais aplic\u00e1vel na ind\u00fastria. Cada equipe recebe uma notifica\u00e7\u00e3o ou um alerta para come\u00e7ar sua etapa. Dentro de cada um dos cart\u00f5es, tamb\u00e9m h\u00e1 informa\u00e7\u00f5es relevantes.<\/p>\n\n\n\n

De produ\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Envolve todos os colaboradores do projeto por meio de murais ou softwares<\/a><\/em> especializados. O foco \u00e9 a gest\u00e3o de tarefas. A divis\u00e3o dos quadros pode ser feita da maneira que o gestor achar melhor. No entanto, o b\u00e1sico s\u00e3o 3 etapas:<\/p>\n\n\n\n

  1. to do<\/em><\/strong>: <\/strong>representa o que deve ser feito;<\/li>
  2. doing<\/em><\/strong>: <\/strong>contempla as tarefas em andamento;<\/li>
  3. done<\/em><\/strong>: <\/strong>s\u00e3o as atividades j\u00e1 conclu\u00eddas.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Em cada um dos cart\u00f5es, que representam as atividades, s\u00e3o anexadas informa\u00e7\u00f5es, como um resumo da tarefa, o hor\u00e1rio de in\u00edcio e seu limite, e a pessoa respons\u00e1vel. Por isso, \u00e9 mais indicado para equipes de marketing<\/a> e presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n

    Como o m\u00e9todo funciona?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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    O m\u00e9todo Kanban ajuda no aumento da produtividade, pois elenca prioridades e entregas. Isso faz muita diferen\u00e7a no dia a dia de um gestor e da equipe. <\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

    O Kanban \u00e9 bastante visual<\/strong>. Ele \u00e9 composto por um quadro f\u00edsico ou virtual, que \u00e9 dividido em colunas<\/strong>. O n\u00famero depende da quantidade de etapas de cada projeto. Se formos usar as 3 etapas b\u00e1sicas (to do, doing <\/em>e done<\/em>), \u00e9 preciso separar duas vezes.<\/p>\n\n\n\n

    Quando for um quadro f\u00edsico, o modelo deve estar vis\u00edvel e ser acess\u00edvel. Caso seja virtual, o ideal \u00e9 usar um software<\/em> especializado, que permite inserir as pessoas envolvidas e compartilhar informa\u00e7\u00f5es. Existem v\u00e1rias alternativas de solu\u00e7\u00f5es, sendo o Trello<\/a> uma das mais conhecidas.<\/p>\n\n\n\n

    A partir disso, cada um dos projetos tem um quadro espec\u00edfico<\/strong>. Dentro dele, existem v\u00e1rias atividades, que s\u00e3o inseridas em cart\u00f5es. Por exemplo, um freelancer<\/em> que trabalha com produ\u00e7\u00e3o de conte\u00fado pode criar um card <\/em>para cada uma de suas tarefas.<\/p>\n\n\n\n

    Ali, especifica o hor\u00e1rio de entrega, quem \u00e9 o cliente, o tamanho do texto, se est\u00e1 em ajuste etc. Primeiro, o cart\u00e3o fica na aba “to do<\/em>“. Assim que come\u00e7a a ser trabalhado, vai para “doing<\/em>” e, ent\u00e3o, “done<\/em>“. Se tiver ajustes, voc\u00ea pode criar uma coluna para isso e por a\u00ed vai.<\/p>\n\n\n\n

    Voc\u00ea tamb\u00e9m pode usar o m\u00e9todo para atividades di\u00e1rias<\/strong>, como fazer investimentos<\/a>, realizar uma transfer\u00eancia internacional<\/a> e o que mais for importante. A aplica\u00e7\u00e3o deve ser realizada sempre da mesma maneira.<\/p>\n\n\n\n

    Quais s\u00e3o os benef\u00edcios de usar no seu dia a dia?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    O uso de um m\u00e9todo visual e f\u00e1cil de aplicar permite organizar melhor as tarefas e o fluxo de trabalho<\/strong>, seja em uma atividade isolada, seja em uma equipe. De todo modo, o resultado \u00e9 o aumento da efici\u00eancia. Entre outras vantagens verificadas desse sistema est\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n

    Amplitude da vis\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    A vis\u00e3o do todo permitida pelo Kanban oferece uma perspectiva diferenciada, que possibilita organizar a sua vida e aumentar sua produtividade<\/a>. Voc\u00ea identifica o que pode delegar ou deixar para depois e o que \u00e9 urgente.<\/p>\n\n\n\n

    Simplicidade<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    A facilidade do m\u00e9todo \u00e9 um de seus principais benef\u00edcios. Isso traz conforto para a rotina di\u00e1ria, j\u00e1 que fica mais f\u00e1cil entender o que deve ser feito.<\/p>\n\n\n\n

    Acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    O fluxo de trabalho \u00e9 analisado com precis\u00e3o pelo Kanban. Todos t\u00eam conhecimento do que fazer e de quais s\u00e3o suas fun\u00e7\u00f5es. Tamb\u00e9m podem pedir aux\u00edlio com rapidez, sempre que necess\u00e1rio. Dessa maneira, os atrasos deixam de acontecer.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Estabelecimento de metas e prioridades<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Sua capacidade de foco \u00e9 aumentada<\/strong>, porque voc\u00ea tem uma vis\u00e3o ampla dos processos. Com isso, define o que \u00e9 mais adequado para o momento e quais atividades s\u00e3o importantes para alcan\u00e7ar os objetivos e as metas tra\u00e7adas.<\/p>\n\n\n\n

    Aumento da produtividade<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    A metodologia evita a sobrecarga de trabalho e determina quais s\u00e3o as prioridades. Com isso, voc\u00ea evita perder tempo <\/strong>com a realiza\u00e7\u00e3o de atividades desnecess\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n

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    O Kanban geralmente usa pap\u00e9is, mas h\u00e1 vers\u00f5es do m\u00e9todo em modo digital para controle di\u00e1rio.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

    Como aplicar o Kanban no seu dia a dia?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    A melhor forma de aplicar esse m\u00e9todo na sua rotina \u00e9 dividir sua implementa\u00e7\u00e3o em 4 etapas<\/strong>. Elas podem ser adaptadas para o contexto corporativo ou pessoal. Veja quais s\u00e3o elas.<\/p>\n\n\n\n

    Prepara\u00e7\u00e3o da equipe<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    O indicado \u00e9 mostrar aos colaboradores o que eles devem fazer e como ser\u00e1 o sistema de trabalho. Se trabalhar sozinho, significa estar consciente das atividades a realizar. Tire todas as d\u00favidas sobre o Kanban e alinhe o funcionamento das tarefas <\/strong>a partir disso.<\/p>\n\n\n\n

    Mapeamento de processos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    O foco \u00e9 entender todas as atividades executadas para definir as colunas necess\u00e1rias e o que ser\u00e1 colocado em pr\u00e1tica. Caso veja algum gargalo ou tarefa desnecess\u00e1ria, revise <\/strong>e, se necess\u00e1rio, exclua o item.<\/p>\n\n\n\n

    Defini\u00e7\u00e3o de esquema de cores e prioriza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    O Kanban \u00e9 visual e as diferentes tonalidades ajudam nesse processo. Determine quais cores servir\u00e3o para designar urg\u00eancia, pend\u00eancia e outros itens importantes. Se preferir, deixe uma coluna espec\u00edfica para isso.<\/p>\n\n\n\n

    Avalia\u00e7\u00e3o das atividades<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    O prop\u00f3sito \u00e9 estar em melhoria constante<\/strong>. Por isso, revise as atividades realizadas e veja o que pode ser aperfei\u00e7oado. Assim, voc\u00ea alcan\u00e7a as entregas cont\u00ednuas.<\/p>\n\n\n\n

    Em outras palavras, o Kanban contribui para gerenciar qualquer tipo de atividade que deve ser feita. \u00c9 especialmente importante quando voc\u00ea deseja prestar servi\u00e7os internacionais<\/strong>. Como o pagamento envolve varia\u00e7\u00f5es cambiais, fusos hor\u00e1rios e outras particularidades, \u00e9 importante usar esse m\u00e9todo para cuidar das a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

    Junto a isso, voc\u00ea pode usar um servi\u00e7o de t<\/a>r<\/a>ansfer\u00eancia internacional<\/a>, como a Remessa Online<\/a><\/strong>. Assim, ter\u00e1 mais chances de expandir o seu neg\u00f3cio ao mesmo tempo que aumenta sua produtividade com o Kanban.<\/p>\n\n\n\n

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