{"id":21798,"date":"2020-11-17T12:00:07","date_gmt":"2020-11-17T12:00:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/?p=21798"},"modified":"2025-02-06T07:25:06","modified_gmt":"2025-02-06T10:25:06","slug":"planilha-de-custos-saiba-como-fazer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/planilha-de-custos-saiba-como-fazer\/","title":{"rendered":"Planilha de custos: saiba como fazer para controlar os gastos"},"content":{"rendered":"\n<p>A falta de <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/controle-financeiro-empresarial\/\" target=\"_blank\">controle financeiro<\/a> traz diversos riscos, principalmente em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 inadimpl\u00eancia, al\u00e9m de dificultar a realiza\u00e7\u00e3o dos planos. Por isso mesmo, \u00e9 importante encontrar <strong>maneiras de acompanhar os gastos realizados<\/strong>, a fim de manter o or\u00e7amento em dia.<\/p>\n\n\n\n<p>Para ajudar nessa tarefa, vale a pena ter uma planilha de custos, que \u00e9 um documento que ter\u00e1 todos os registros sobre as despesas e as suas origens. Neste conte\u00fado, ensinamos como utilizar essa ferramenta para controlar gastos. Confira!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Qual \u00e9 a diferen\u00e7a entre planilha empresarial e planilha pessoal?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>As planilhas de custos podem ser usadas para controles pessoais ou empresariais. A diferen\u00e7a estar\u00e1 na finalidade, afinal, o documento da empresa trar\u00e1 as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras referentes ao neg\u00f3cio, considerando todos os setores, enquanto a pessoal se limita \u00e0s despesas de uma pessoa ou da fam\u00edlia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, \u00e9 importante pontuar que <strong>elas n\u00e3o devem ser misturadas<\/strong>. Caso tenha um neg\u00f3cio pr\u00f3prio, mesmo que ainda n\u00e3o tenha sido formalizado, as despesas pessoais e empresariais devem ser controladas separadamente. Se for o caso, utilize duas planilhas, uma para cada finalidade.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Qual \u00e9 a import\u00e2ncia de ter uma planilha de custos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ao pensar sobre uma planilha de custos, muitos deixam de manter esse controle por n\u00e3o entender a sua import\u00e2ncia para o dia a dia. Por isso, mostramos de que maneira isso pode trazer benef\u00edcios.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Entender o fluxo de gastos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>A primeira vantagem \u00e9 compreender o fluxo de gastos. Uma das principais dificuldades no momento de <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/educacao-financeira\/\" target=\"_blank\">economizar<\/a> \u00e9 saber os motivos de ter despesas altas, que consomem mais rendimentos do que o esperado. Com tudo documentado em uma planilha, fica mais f\u00e1cil identificar quais s\u00e3o os principais custos fixos e vari\u00e1veis, assim como <strong>avaliar se eles eram realmente necess\u00e1rios.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Reduzir custos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Depois de entender o fluxo de despesas, \u00e9 poss\u00edvel identificar maneiras de diminu\u00ed-las. Isso \u00e9 feito reavaliando o hist\u00f3rico de gastos para verificar quais precisam ser mantidos e quais podem ser reduzidos de alguma forma. Muitas vezes, a an\u00e1lise permite identificar os picos de custos e causas espec\u00edficas, ajudando a procurar <strong>estrat\u00e9gias para economizar.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Organizar investimentos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Antes de gastar e fazer novos investimentos, \u00e9 preciso saber se voc\u00ea tem dinheiro e se as obriga\u00e7\u00f5es assumidas n\u00e3o v\u00e3o resultar no endividamento. Assim, analisando a planilha de custos, voc\u00ea ter\u00e1 uma <strong>vis\u00e3o ampla sobre o or\u00e7amento<\/strong> e se \u00e9 poss\u00edvel se comprometer com mais despesas. Dessa maneira, voc\u00ea pode se planejar com mais tranquilidade.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Atingir metas financeiras<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9 bastante comum criar metas financeiras para realizar planos, como viajar, fazer um <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/como-economizar-dinheiro-para-fazer-o-intercambio\/\" target=\"_blank\">interc\u00e2mbio,<\/a> pagar um curso ou <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/comecar-a-investir\/\" target=\"_blank\">investir<\/a> em um im\u00f3vel. O fato \u00e9 que, independentemente do motivo para economizar, essa tarefa nem sempre \u00e9 f\u00e1cil.<\/p>\n\n\n\n<p>A planilha de custos serve para ajudar a resolver esse problema ao<strong> mapear todas as despesas existentes<\/strong>. Isso permitir\u00e1 a identifica\u00e7\u00e3o de diversas possibilidades, como valores m\u00e9dios que poder\u00e3o ser economizados e prazo para juntar determinados valores. Para tanto, \u00e9 importante controlar, tamb\u00e9m, os rendimentos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como fazer o controle mensal em uma planilha de custos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>O controle mensal dos custos utilizando a planilha exige <strong>disciplina<\/strong>. \u00c9 fundamental que essa tarefa fa\u00e7a parte da sua rotina, ent\u00e3o se organize para dedicar alguns minutos de cada dia ou, ao menos, uma vez por semana, para atualizar os lan\u00e7amentos. Todas as entradas devem ter as informa\u00e7\u00f5es mais relevantes, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>\u2022<\/strong> Tipo de gasto;<\/li><li><strong>\u2022<\/strong> Descri\u00e7\u00e3o;<\/li><li><strong>\u2022<\/strong> Data;<\/li><li><strong>\u2022<\/strong> Forma de pagamento;<\/li><li><strong>\u2022<\/strong> Vencimento (se for o caso).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ademais, <strong>todos os tipos de gastos, fixos e vari\u00e1veis, devem ser inclu\u00eddos no controle<\/strong>, mesmo que sejam pontuais ou de baixo custo. As despesas fixas s\u00e3o aquelas que trazem necessidades b\u00e1sicas e, de modo geral, mant\u00eam o valor. Por exemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>\u2022<\/strong> Aluguel;<\/li><li><strong>\u2022<\/strong> Internet;<\/li><li><strong>\u2022<\/strong> Plano de sa\u00fade;<\/li><li><strong>\u2022<\/strong> Seguros;<\/li><li><strong>\u2022<\/strong> Parcelas de financiamentos;<\/li><li><strong>\u2022<\/strong> Mensalidades de col\u00e9gios;<\/li><li><strong>\u2022<\/strong> Servi\u00e7os recorrentes.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>J\u00e1 os custos vari\u00e1veis englobam aqueles que podem ou n\u00e3o existir a cada m\u00eas ou que o valor oscila ao longo do tempo. Ou seja, elas n\u00e3o s\u00e3o sin\u00f4nimos de gastos sup\u00e9rfluos, apesar de ser onde eles se encaixam. Veja alguns exemplos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>\u2022<\/strong> Energia el\u00e9trica;<\/li><li><strong>\u2022<\/strong> \u00c1gua;<\/li><li><strong>\u2022<\/strong> Mercado;<\/li><li><strong>\u2022<\/strong> Lazer;<\/li><li><strong>\u2022<\/strong> Transporte.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea utiliza o <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/limite-do-cartao-de-credito\/\" target=\"_blank\">cart\u00e3o de cr\u00e9dito<\/a>, <strong>n\u00e3o se esque\u00e7a de separar as despesas por categorias<\/strong> tamb\u00e9m. Avaliando somente o valor da fatura o diagn\u00f3stico financeiro n\u00e3o ser\u00e1 preciso, al\u00e9m de ficar mais dif\u00edcil identificar pontos espec\u00edficos para economizar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como montar uma planilha desse tipo?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>O primeiro passo para montar a planilha \u00e9 listar todos os custos existentes, fixos e vari\u00e1veis, e categoriz\u00e1-los. Depois, \u00e9 hora de come\u00e7ar a confeccionar a planilha propriamente dita. Separamos alguns passos para guiar na cria\u00e7\u00e3o, por\u00e9m, voc\u00ea deve <strong>adapt\u00e1-los conforme suas necessidades<\/strong> e a ferramenta escolhida:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>\u2022<\/strong> Na primeira linha, nomeie todas as colunas com o tipo de informa\u00e7\u00e3o que ela ter\u00e1, por exemplo: gasto, categoria, valor, data de pagamento, entre outros;<\/li><li><strong>\u2022<\/strong> Na primeira coluna, inclua todas as despesas levantadas, criando uma lista completa para controle;<\/li><li><strong>\u2022<\/strong> Crie f\u00f3rmulas para somar os gastos conforme tipos de despesas e o identificar o total mensal;<\/li><li><strong>\u2022<\/strong> Tenha uma aba para cada m\u00eas e, ao fim, monte a planilha anual puxando os dados dos meses anteriores.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Seguindo os mesmos passos, com algumas adapta\u00e7\u00f5es, \u00e9 poss\u00edvel criar uma planilha de rendimentos. Com ambas, \u00e9 poss\u00edvel criar um controle de entradas e sa\u00eddas para entender como est\u00e3o os lucros da empresa ou a sa\u00fade financeira pessoal.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Contudo, caso tenha dificuldades para lidar com os comandos dos softwares para cria\u00e7\u00e3o de planilhas ou deseje agilizar o processo, <strong>vale procurar modelos prontos<\/strong>. Existem diversos dispon\u00edveis na internet, inclusive alguns criados pelas pr\u00f3prias ferramentas, como o <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/u\/0\/\" target=\"_blank\">Google Sheets<\/a>, que traz modelos de planilhas de or\u00e7amento mensal e anual.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Outra op\u00e7\u00e3o s\u00e3o os aplicativos financeiros, que permitem um controle&nbsp; Se o objetivo for empresarial, tamb\u00e9m vale a pena avaliar os softwares de gest\u00e3o, que trazem funcionalidades adicionais para ajudar na administra\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Como vimos, a planilha de custos pode ser uma <strong>\u00f3tima aliada para ajudar no planejamento e na realiza\u00e7\u00e3o dos seus objetivos financeiros<\/strong>. Para isso, pesquise as ferramentas dispon\u00edveis e crie uma rotina para manter todas as informa\u00e7\u00f5es atualizadas, acompanhando a evolu\u00e7\u00e3o do seu or\u00e7amento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Gostou do conte\u00fado? Se voc\u00ea j\u00e1 empreende ou pensa em empreender, aproveite para conferir <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/planejamento-financeiro-em-startups\/\" target=\"_blank\">dicas incr\u00edveis sobre planejamento financeiro para startups<\/a>!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Resumindo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1605211821945\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>O que \u00e9 uma planilha de custos?<\/strong> <\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">\u00c9 um documento ou aplicativo que pode ser usado para acompanhar todas as despesas realizadas em certos per\u00edodos. Ela pode ser usada por pessoas f\u00edsicas ou empresas.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1605211833060\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Por que ter uma planilha de controle de gastos?<\/strong> <\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">A planilha ajudar\u00e1 a entender como o dinheiro \u00e9 gasto e identificar maneiras de economizar. Assim, fica mais f\u00e1cil controlar os investimentos e atingir as metas desejadas.\u00a0<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1605211845577\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>O que controlar por meio da planilha?<\/strong> <\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">A planilha deve trazer todos os tipos de despesas, fixas e vari\u00e1veis, al\u00e9m dos detalhes (descri\u00e7\u00e3o, valor etc.) sobre cada uma. Al\u00e9m disso, \u00e9 fundamental que ela seja atualizada com frequ\u00eancia, incluindo mesmos os custos mais baixos.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1605211854901\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Como criar uma planilha de custos?<\/strong> <\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">A planilha de custos pode ser configurada conforme as necessidades do usu\u00e1rio. Para isso \u00e9 preciso listar todos os gastos, incluir as informa\u00e7\u00f5es adicionais e inserir f\u00f3rmulas para fazer os c\u00e1lculos. Caso tenha dificuldades para lidar com as ferramentas, \u00e9 poss\u00edvel baixar modelos prontos ou contar com aplicativos financeiros.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saber como controlar os gastos \u00e9 fundamental para manter a sa\u00fade financeira pessoal e empresarial. 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