{"id":24851,"date":"2024-07-18T16:05:05","date_gmt":"2024-07-18T19:05:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/?p=24851"},"modified":"2025-02-19T18:16:51","modified_gmt":"2025-02-19T21:16:51","slug":"como-preencher-uma-invoice","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/como-preencher-uma-invoice\/","title":{"rendered":"Como preencher uma invoice: um passo a passo"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Invoice<\/em> \u00e9 um documento empregado no com\u00e9rcio internacional para formalizar e confirmar a venda de um produto ou servi\u00e7o. No entanto, ainda existem muitas d\u00favidas sobre como preencher <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/o-que-e-invoice-e-para-que-serve\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>invoice<\/em><\/a> corretamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste guia, vamos mostrar como preencher <em>invoice<\/em> em portugu\u00eas e em <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/aprender-ingles\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ingl\u00eas<\/a>. Al\u00e9m disso, explicaremos se \u00e9 necess\u00e1rio assinar a <em>invoice<\/em>, o que significa <em>incoterm<\/em> na<em> invoice<\/em>, o que \u00e9 o n\u00famero da <em>invoice<\/em> e como preencher <em>invoice<\/em> via Remessa Online. Vamos l\u00e1?<\/p>\n\n\n\n<iframe loading=\"lazy\" width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/tGdK5LHDXRU?si=OYWHfP5pyAPvMJMT\" title=\"YouTube video player\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como preencher uma invoice?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Insira nome e endere\u00e7o completos do exportador e importador<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ao preencher uma <em>invoice<\/em>, insira o nome e endere\u00e7o completos do exportador e importador. Al\u00e9m disso, documente a <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/o-que-e-razao-social-saiba-como-escolher-o-nome-da-sua-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">raz\u00e3o social<\/a>, o telefone e o CNPJ do exportador.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Fa\u00e7a uma descri\u00e7\u00e3o detalhada do produto ou servi\u00e7o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Forne\u00e7a uma descri\u00e7\u00e3o detalhada dos produtos ou servi\u00e7os vendidos ao preencher uma <em>invoice<\/em>. Inclua quantidades, unidades e especifica\u00e7\u00f5es. A especifica\u00e7\u00e3o das mercadorias deve ser feita em portugu\u00eas ou em um dos idiomas oficiais do <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/saiba-o-que-e-o-gatt-e-qual-a-importancia-para-o-comex\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Acordo Geral sobre Tarifas e Com\u00e9rcio<\/a> (ingl\u00eas, franc\u00eas ou espanhol).<\/p>\n\n\n\n<p>Se a descri\u00e7\u00e3o estiver em outro idioma, disponibilize a tradu\u00e7\u00e3o para o portugu\u00eas. Vale lembrar que as denomina\u00e7\u00f5es pr\u00f3prias e comerciais tamb\u00e9m precisam estar na descri\u00e7\u00e3o. Aqui, use a <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/entenda-o-que-e-a-ncm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM)<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Informe a data de emiss\u00e3o do documento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Durante o preenchimento da <em>invoice<\/em>, sinalize a data em que o documento foi gerado, assim como as datas de previs\u00e3o estimada de embarque e desembarque da mercadoria.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. Insira o local de embarque e desembarque da mercadoria<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Preencha a <em>invoice<\/em> com o local de embarque e desembarque da mercadoria. Disponibilize tamb\u00e9m o endere\u00e7o de entrega da carga. Isso \u00e9 importante para a log\u00edstica e o cumprimento dos <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/incoterms-saiba-o-que-sao-e-quais-sao-as-categorias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>incoterms<\/em><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>5. Determine o modal de transporte<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>No preenchimento da <em>invoice<\/em>, informe qual foi o <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/modais-de-transporte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">modal de transporte<\/a> escolhido para a entrega do produto. Pode ser o modal mar\u00edtimo, rodovi\u00e1rio, a\u00e9reo, ferrovi\u00e1rio ou aquavi\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>6. Forne\u00e7a a descri\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica dos produtos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Informe a quantidade, peso bruto, peso l\u00edquido, tipo de embalagem, n\u00famero e marca dos volumes dos produtos ao preencher a <em>invoice<\/em>. Descreva ainda os cuidados e condi\u00e7\u00f5es para o deslocamento dos itens.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>7. Informe o valor da fatura comercial<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Forne\u00e7a o valor unit\u00e1rio, a moeda e o total de cada esp\u00e9cie. Quando for preencher a <em>invoice<\/em>, insira tamb\u00e9m o custo do frete e das demais despesas, como translado interno e embalagens. Al\u00e9m disso, indique o montante e a natureza das redu\u00e7\u00f5es e dos descontos concedidos ao importador, se houver.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>8. Preencha as condi\u00e7\u00f5es de pagamento do produto<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Preencha os termos ou condi\u00e7\u00f5es de venda e destaque a forma de pagamento (\u00e0 vista, no cr\u00e9dito ou parcelado). Os dados para transfer\u00eancia banc\u00e1ria podem estar previstos tanto na <em>invoice<\/em> como na <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/como-emitir-nota-fiscal-passo-a-passo-simples-para-emitir-nf-ou-nf-e\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">nota fiscal<\/a> enviada.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>9. Mencione o pa\u00eds de origem ou aquisi\u00e7\u00e3o da mercadoria<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ao preencher a <em>invoice<\/em>, mencione o pa\u00eds de origem das mercadorias, entendido como aquele onde foram produzidas ou onde ocorreu a \u00faltima transforma\u00e7\u00e3o substancial. Tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio especificar o pa\u00eds de aquisi\u00e7\u00e3o, ou seja, o territ\u00f3rio no qual o artigo foi adquirido antes de ser exportado para o Brasil.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>10. Assine e carimbe a invoice<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>No preenchimento da<em> invoice<\/em> deve conter a assinatura e o carimbo do respons\u00e1vel pela sua emiss\u00e3o. Essa formalidade \u00e9 necess\u00e1ria para validar e assegurar que todas as informa\u00e7\u00f5es fornecidas s\u00e3o aut\u00eanticas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Precisa assinar invoice?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Sim, \u00e9 preciso assinar <em>invoice<\/em>. O registro pode ser emitido em formato nato-digital, sendo assinado eletronicamente pelo exportador desde que tenha <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/certificacao-digital-aprenda-como-obter-e-instalar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">certifica\u00e7\u00e3o digital<\/a>. Caso contr\u00e1rio, providencie a assinatura de pr\u00f3prio punho do exportador ou de seu representante legal no pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 o \u201cincoterm\u201d na invoice?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><em>Incoterm<\/em> na <em>invoice<\/em> trata-se do Termo Internacional de Com\u00e9rcio, que define as obriga\u00e7\u00f5es contratuais de uma transa\u00e7\u00e3o internacional. Esse termo estabelece responsabilidades como frete, seguro e <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/desembaraco-aduaneiro-o-que-e-e-como-funciona\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">desembara\u00e7o aduaneiro<\/a> para cada parte envolvida na negocia\u00e7\u00e3o. O<em> incoterm<\/em> \u00e9 uma informa\u00e7\u00e3o obrigat\u00f3ria no preenchimento da <em>invoice<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 n\u00famero da invoice?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>O n\u00famero da <em>invoice<\/em> \u00e9 um c\u00f3digo que identifica cada fatura expedida por uma empresa. Essa sequ\u00eancia num\u00e9rica ajuda na organiza\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil e na gest\u00e3o dos pagamentos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como preencher uma invoice em ingl\u00eas?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Para preencher uma invoice em ingl\u00eas, voc\u00ea deve inserir invoice address, ID, reference, vat number, date, ABA, TIN, branch bank, IBAN, value, o termo messrs e vessel\u2019s name.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 \u201cinvoice number\u201d?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><em>Invoice number<\/em> \u00e9 um n\u00famero exclusivo para identificar cada fatura emitida por uma empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 \u201cinvoice address\u201d?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><em>Invoice address<\/em> \u00e9 o endere\u00e7o de cobran\u00e7a utilizado pela empresa ou indiv\u00edduo para receber as faturas de compras ou servi\u00e7os prestados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 \u201cinvoice ID\u201d?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><em>Invoice<\/em> ID \u00e9 um n\u00famero criado ap\u00f3s cada compra conclu\u00edda com sucesso por um cliente. Um ID de fatura pode abranger diversos itens de v\u00e1rios vendedores adquiridos em uma \u00fanica transa\u00e7\u00e3o feita pelo comprador.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 \u201cinvoice reference\u201d?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><em>Invoice Reference Number (IRN)<\/em> \u00e9 um c\u00f3digo num\u00e9rico de 64 d\u00edgitos atribu\u00eddo \u00e0 fatura para rastrear e monitorar pagamentos. Apenas as <em>invoices<\/em> com IRN ser\u00e3o consideradas v\u00e1lidas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 \u201cvat number\u201d na invoice?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O <em>VAT number<\/em> na <em>invoice<\/em> \u00e9 o n\u00famero de identifica\u00e7\u00e3o fiscal de pessoas jur\u00eddicas. Ele \u00e9 similar ao <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/abrir-cnpj\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CNPJ<\/a> no Brasil.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 \u201cinvoice date\u201d?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><em>Invoice date<\/em> \u00e9 a data em que a fatura foi lan\u00e7ada. Essa data corresponde ao momento em que a empresa ou indiv\u00edduo fornece a fatura e solicita o pagamento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 ABA na invoice?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/ajuda\/o-que-e-aba-routing-number\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ABA<\/a> na <em>invoice<\/em> \u00e9 um c\u00f3digo num\u00e9rico de nove d\u00edgitos utilizado nos Estados Unidos para distinguir institui\u00e7\u00f5es financeiras.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 TIN na invoice?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>TIN (<em>Trader Identification Number<\/em>) \u00e9 um c\u00f3digo global usado para identificar operadores estrangeiros cadastrado no Cat\u00e1logo de Produtos em <em>invoices<\/em>. O cat\u00e1logo faz parte do Novo Processo de Importa\u00e7\u00e3o e ser\u00e1 utilizado como base para a <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/duimp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Declara\u00e7\u00e3o \u00danica de Importa\u00e7\u00e3o (DUIMP)<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 \u201cbranch bank\u201d na invoice?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Na <em>invoice<\/em>, <em>&#8220;branch bank&#8221;<\/em> indica qualquer filial de um banco que oferece uma variedade de servi\u00e7os financeiros aos clientes. Abertura de contas, dep\u00f3sitos, saques, empr\u00e9stimos e atendimento ao cliente s\u00e3o alguns exemplos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 IBAN na invoice?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/o-que-e-iban\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">IBAN<\/a>, abrevia\u00e7\u00e3o de (<em>International Bank Account Number)<\/em> representa um padr\u00e3o global para a identifica\u00e7\u00e3o de contas banc\u00e1rias no Brasil em uma <em>invoice<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 \u201cinvoice value\u201d?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><em>Invoice Value<\/em> \u00e9 o pre\u00e7o dos bens listados na fatura, trabalhos conclu\u00eddos ou servi\u00e7os prestados ao comprador, incluindo o imposto aplic\u00e1vel. Se houver um desconto aplicado ao comprador ou se ele tiver pago um adiantamento, o valor da fatura \u00e9 o montante menos o desconto, o adiantamento e o imposto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 \u201cmessrs\u201d na invoice?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>No contexto da<em> invoice<\/em>, <em>&#8220;Messrs&#8221;<\/em> \u00e9 utilizado para se dirigir formalmente a uma empresa da mesma forma que &#8220;Sr.&#8221;, &#8220;Sra.&#8221; ou &#8220;Srta.&#8221; s\u00e3o empregados para se dirigir a uma pessoa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 \u201cvessel\u2019s name\u201d na invoice?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><em>&#8220;Vessel&#8217;s name&#8221;<\/em> na<em> invoice<\/em> refere-se ao nome da embarca\u00e7\u00e3o que est\u00e1 transportando os bens ou mercadorias descritos na fatura.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como gerar invoice com a Remessa Online?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como preencher <em>invoice<\/em>, acompanhe o passo a passo para <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/como-gerar-invoice-para-o-exterior-dicas-para-emitir-o-documento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gerar <em>invoice<\/em><\/a> com a Remessa Online:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Acesse o <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/gerador-invoice#forms\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gerador de invoice da Remessa Online<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Insira seu e-mail e clique em \u201cBaixar Gerador de Invoice\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>No e-mail recebido, clique em \u201cAcessar Gerador de Invoice\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>Escolha o idioma do documento (portugu\u00eas ou ingl\u00eas).<\/li>\n\n\n\n<li>Preencha os dados da <em>invoice<\/em>.<\/li>\n\n\n\n<li>Clique em &#8220;Gerar <em>Invoice<\/em>&#8220;.<\/li>\n\n\n\n<li>Fa\u00e7a o download da <em>invoice<\/em> em PDF e envie para a empresa no exterior.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Gostou do conte\u00fado? Ent\u00e3o, acesse o <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/gerador-invoice\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gerador de invoice da Remessa Online<\/a> para emitir a sua fatura.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Resumindo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1666128204273\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Como preencher uma invoice?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">1. Insira nome e endere\u00e7o completos do exportador e importador.<br\/>2. Fa\u00e7a uma descri\u00e7\u00e3o detalhada do produto ou servi\u00e7o.<br\/>3. Informe a data de emiss\u00e3o do documento.<br\/>4. Insira o local de embarque e desembarque da mercadoria<br\/>5. Determine o modal de transporte.<br\/>6. Forne\u00e7a a descri\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica dos produtos.<br\/>7. Informe o valor da fatura comercial.<br\/>8. Preencha as condi\u00e7\u00f5es de pagamento do produto.<br\/>9. Mencione o pa\u00eds de origem ou aquisi\u00e7\u00e3o da mercadoria.<br\/>10. Assine e carimbe a invoice.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1666128235402\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>O que \u00e9 n\u00famero da invoice?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">O n\u00famero da invoice \u00e9 um c\u00f3digo que identifica cada fatura expedida por uma empresa. Essa sequ\u00eancia num\u00e9rica ajuda na organiza\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil e na gest\u00e3o dos pagamentos.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Confira o passo a passo para n\u00e3o errar mais no preenchimento de uma commercial invoice ou proforma invoice em transa\u00e7\u00f5es 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