{"id":29215,"date":"2025-10-29T07:08:36","date_gmt":"2025-10-29T10:08:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/?p=29215"},"modified":"2025-10-29T07:18:11","modified_gmt":"2025-10-29T10:18:11","slug":"como-emitir-nota-fiscal-passo-a-passo-simples-para-emitir-nf-ou-nf-e","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/como-emitir-nota-fiscal-passo-a-passo-simples-para-emitir-nf-ou-nf-e\/","title":{"rendered":"Como emitir nota fiscal: passo a passo simples para emitir NF ou NF-e"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Emitir nota fiscal<\/strong> \u00e9 essencial para formalizar a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os ou a venda de produtos, garantindo que o profissional comprove a transa\u00e7\u00e3o e possa receber corretamente. Al\u00e9m disso, \u00e9 a prova de que os impostos est\u00e3o sendo recolhidos corretamente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Quer saber mais? Veja a seguir, um passo a passo simples para emitir nota fiscal ou nota fiscal eletr\u00f4nica.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 uma Nota Fiscal?<\/h2>\n\n\n\n<p>A Nota Fiscal \u00e9 um documento oficial que comprova a realiza\u00e7\u00e3o de uma transa\u00e7\u00e3o comercial, seja a venda de produtos ou a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os. Sua emiss\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3ria para empresas e profissionais que realizam opera\u00e7\u00f5es tribut\u00e1veis, pois garante o registro correto das atividades e o pagamento dos impostos correspondentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Na pr\u00e1tica, emitir nota fiscal significa formalizar uma opera\u00e7\u00e3o comercial. O documento re\u00fane informa\u00e7\u00f5es essenciais, como dados do vendedor e do comprador, descri\u00e7\u00e3o dos produtos ou servi\u00e7os, valores, al\u00edquotas e tributos incidentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Essas informa\u00e7\u00f5es permitem que os \u00f3rg\u00e3os fiscais acompanhem a arrecada\u00e7\u00e3o de impostos e verifiquem a conformidade das empresas com a legisla\u00e7\u00e3o vigente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quais os tipos de Notas Fiscais?<\/h3>\n\n\n\n<p>Existem alguns tipos de nota fiscal e voc\u00ea precisa definir quais vai emitir. Veja abaixo quando cada tipo \u00e9 utilizado:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Nota fiscal eletr\u00f4nica (NF-e): <\/strong>\u00e9 emitida para registrar a venda de produtos e recolhe o ICMS, principal imposto cobrado nos estados brasileiros;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nota fiscal de servi\u00e7os eletr\u00f4nica (NFS-e):<\/strong> essa nota \u00e9 emitida na presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os e recolhe o ISS, imposto de compet\u00eancia municipal;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nota fiscal do consumidor eletr\u00f4nica (NFC-e): <\/strong>essa nota \u00e9 emitida em vendas diretas de produtos ou servi\u00e7os para o consumidor. Varejistas s\u00e3o os tipos de neg\u00f3cios que costumam emiti-la, em substitui\u00e7\u00e3o ao cupom fiscal.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quem \u00e9 obrigado a emitir Nota Fiscal?<\/h2>\n\n\n\n<p>Toda empresa que realiza a venda de produtos ou a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os \u00e9 obrigada a emitir nota fiscal. No entanto, existe uma exce\u00e7\u00e3o para o <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/mei-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Microempreendedor Individual (MEI)<\/a>, que s\u00f3 \u00e9 obrigado a emitir nota fiscal quando realiza vendas ou presta servi\u00e7os para pessoas jur\u00eddicas. J\u00e1 nas vendas para pessoas f\u00edsicas, o MEI s\u00f3 precisa emitir a nota se o cliente solicitar.<\/p>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 importante lembrar que o MEI deve emitir nota fiscal sempre que o produto for enviado para o cliente, mesmo que o comprador seja uma pessoa f\u00edsica. Isso inclui vendas pela internet ou telefone.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 necess\u00e1rio para emitir Nota fiscal?<\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de emitir uma nota fiscal, \u00e9 preciso cumprir algumas etapas que garantem a regulariza\u00e7\u00e3o da empresa e a validade do documento fiscal. Veja o que \u00e9 necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ter um CNPJ ativo<\/h3>\n\n\n\n<p>O primeiro passo \u00e9 abrir uma empresa e obter o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jur\u00eddica). No caso do microempreendedor, \u00e9 poss\u00edvel <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/abrir-mei-gratuito\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">abrir um MEI gratuitamente<\/a> no Portal do Empreendedor.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Obter Inscri\u00e7\u00e3o Estadual (IE) ou Municipal (IM)<\/h3>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio cadastrar sua empresa no \u00f3rg\u00e3o correspondente \u00e0 sua atividade. Quem vende produtos deve obter a<a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/inscricao-estadual\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> Inscri\u00e7\u00e3o Estadual <\/a>junto \u00e0 Secretaria da Fazenda (Sefaz). J\u00e1 quem presta servi\u00e7os precisa da Inscri\u00e7\u00e3o Municipal, obtida na Prefeitura.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"768\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" src=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/requisitos-para-emitir-nota-fiscal-1024x768.jpg\" alt=\"Homem carimbando documento no escrit\u00f3rio\" class=\"wp-image-82303\" srcset=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/requisitos-para-emitir-nota-fiscal-1024x768.jpg 1024w, https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/requisitos-para-emitir-nota-fiscal-300x225.jpg 300w, https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/requisitos-para-emitir-nota-fiscal-768x576.jpg 768w, https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/requisitos-para-emitir-nota-fiscal-1200x900.jpg 1200w, https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/requisitos-para-emitir-nota-fiscal-150x113.jpg 150w, https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/requisitos-para-emitir-nota-fiscal.jpg 1280w\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Emitir notas fiscais exige cadastro na Sefaz ou na Prefeitura, conforme o tipo de neg\u00f3cio.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fazer o credenciamento para emiss\u00e3o de notas fiscais<\/h3>\n\n\n\n<p>O credenciamento no \u00f3rg\u00e3o competente (Secretaria Estadual ou Municipal de Fazenda ou Finan\u00e7as) vai gerar uma autoriza\u00e7\u00e3o para que voc\u00ea possa emitir a sua nota fiscal eletr\u00f4nica. Veja quais s\u00e3o os \u00f3rg\u00e3os que voc\u00ea precisa procurar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Nota Fiscal de Produto (NF-e) e Nota Fiscal do Consumidor (NFC-e): <\/strong>Secretaria Estadual da Fazenda da regi\u00e3o em que a empresa est\u00e1 cadastrada;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nota Fiscal de Servi\u00e7o (NFS-e): <\/strong>Secretaria Municipal de Finan\u00e7as, de Fazenda ou \u00f3rg\u00e3os similares, do local em que sua empresa est\u00e1 cadastrada.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Cada \u00f3rg\u00e3o tem sua pr\u00f3pria regulamenta\u00e7\u00e3o e processos, por isso, um contador \u00e9 o melhor profissional para orientar nesse momento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Adquirir um Certificado Digital<\/h3>\n\n\n\n<p>O <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/certificacao-digital-aprenda-como-obter-e-instalar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Certificado Digital<\/a> funciona como uma assinatura eletr\u00f4nica que identifica sua empresa e \u00e9 obrigat\u00f3rio para a emiss\u00e3o de notas fiscais eletr\u00f4nicas. Ele \u00e9 fornecido por uma Autoridade Certificadora, credenciada pela Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileira (ICP). Os modelos de certificado digital mais utilizados s\u00e3o os tipos A1 ou A3. Por\u00e9m, o recomendado \u00e9 verificar com o fornecedor e com o programa emissor de notas fiscais qual \u00e9 o tipo aceito.<\/p>\n\n\n\n<p>Para adquirir o certificado digital, voc\u00ea ter\u00e1 que apresentar seus documentos na Autoridade de Registro, que vai validar seus dados. Quando estiver validado, voc\u00ea poder\u00e1 configurar o token ou smartcard de acesso.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Escolher um emissor de notas fiscais<\/h3>\n\n\n\n<p>Por fim, \u00e9 necess\u00e1rio utilizar um <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/quais-sao-os-melhores-emissores-de-nota-fiscal-eletronica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">software emissor de notas fiscais<\/a> autorizado. Existem op\u00e7\u00f5es gratuitas e pagas, que permitem emitir diferentes tipos de notas (NF-e, NFS-e, NFC-e, entre outras). Por exemplo, o <a href=\"http:\/\/remessaonline.com.br\/blog\/como-emitir-nota-fiscal-e-nf-e-mei\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">MEI pode emitir uma NFS-e<\/a> diretamente no Portal do Empreendedor.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Passo a passo para emitir Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e)<\/h2>\n\n\n\n<p>As etapas para emitir Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e) dependem do seu estado. Contudo, em geral, os principais passos s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Acesse o sistema emissor de NF-e autorizado pela Secretaria da Fazenda;<\/li>\n\n\n\n<li>Conecte seu Certificado Digital para garantir a valida\u00e7\u00e3o e seguran\u00e7a da opera\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Cadastre os dados do emitente ou selecione sua empresa caso j\u00e1 esteja registrada no sistema;<\/li>\n\n\n\n<li>Preencha as informa\u00e7\u00f5es da nota, incluindo destinat\u00e1rio, produtos ou servi\u00e7os, valores e impostos;<\/li>\n\n\n\n<li>Corrija eventuais falhas apontadas pelo sistema antes de prosseguir;<\/li>\n\n\n\n<li>Assine digitalmente a NF-e com o certificado do tipo A1 ou A3, conforme o padr\u00e3o ICP-Brasil;<\/li>\n\n\n\n<li>Transmita a nota fiscal eletr\u00f4nica para a Secretaria da Fazenda (Sefaz) do seu estado;<\/li>\n\n\n\n<li>Aguarde a autoriza\u00e7\u00e3o da Sefaz e confirme se a nota foi aprovada;<\/li>\n\n\n\n<li>Ap\u00f3s a autoriza\u00e7\u00e3o, gere e imprima o <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/o-que-e-danfe\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica)<\/a>, que acompanha a mercadoria ou serve como comprovante da opera\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quanto custa a emiss\u00e3o de uma nota fiscal?<\/h2>\n\n\n\n<p>Emitir uma nota fiscal \u00e9 gratuito. Os custos envolvidos est\u00e3o relacionados aos impostos que incidem sobre a opera\u00e7\u00e3o, como <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/iss\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ISS<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/icms-o-que-e\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ICMS<\/a>, PIS e COFINS, que variam conforme o regime tribut\u00e1rio da empresa, o tipo de atividade exercida e o valor da venda ou do servi\u00e7o prestado.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, se a empresa utiliza os servi\u00e7os de um contador ou de uma plataforma paga de emiss\u00e3o de notas fiscais, pode haver uma cobran\u00e7a pelo suporte t\u00e9cnico ou pela manuten\u00e7\u00e3o do sistema.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Perguntas frequentes<\/h2>\n\n\n<div id=\"rank-math-faq\" class=\"rank-math-block\">\n<div class=\"rank-math-list \">\n<div id=\"faq-question-1761732170014\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">O que \u00e9 emitir nota fiscal?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Emitir nota fiscal \u00e9 formalizar uma venda de produto ou presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o. O documento serve para comprovar a transa\u00e7\u00e3o, recolher os impostos devidos e manter a empresa regularizada.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1761732178124\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">Quem \u00e9 obrigado a emitir nota fiscal?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Toda empresa precisa emitir nota fiscal, exceto o MEI, que s\u00f3 \u00e9 obrigado quando atende outra empresa. Para pessoas f\u00edsicas, o MEI s\u00f3 precisa emitir se o cliente pedir.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"faq-question-1761732186142\" class=\"rank-math-list-item\">\n<h3 class=\"rank-math-question \">Como emitir uma nota fiscal eletr\u00f4nica (NF-e)?<\/h3>\n<div class=\"rank-math-answer \">\n\n<p>Acesse o sistema da Sefaz do seu estado e conecte com o certificado digital. Preencha os dados da nota com informa\u00e7\u00f5es do cliente, produtos ou servi\u00e7os e tributos, ent\u00e3o assine digitalmente, envie \u00e0 Sefaz e aguarde a autoriza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><\/h3>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Confira como emitir nota fiscal neste artigo. Voc\u00ea vai ver um passo a passo simples para emitir NF e NF-e. Acesse este artigo para conferir!<\/p>\n","protected":false},"author":33,"featured_media":82302,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","om_disable_all_campaigns":false,"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","_kadence_starter_templates_imported_post":false,"_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","footnotes":""},"categories":[43374,43376],"tags":[],"class_list":["post-29215","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cambio-e-economia","category-imposto-de-renda"],"acf":[],"taxonomy_info":{"category":[{"value":43374,"label":"C\u00e2mbio e economia"},{"value":43376,"label":"Imposto de renda"}]},"featured_image_src_large":["https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/emitir-nota-fiscal-1024x768.jpg",1024,768,true],"author_info":{"display_name":"Fabiana Lima","author_link":"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/author\/fabiana\/"},"comment_info":0,"category_info":[{"term_id":43374,"name":"C\u00e2mbio e economia","slug":"cambio-e-economia","term_group":0,"term_taxonomy_id":43374,"taxonomy":"category","description":"Acompanhe not\u00edcias, an\u00e1lises e tend\u00eancias sobre economia, finan\u00e7as e c\u00e2mbio para decis\u00f5es informadas no Brasil e no exterior.","parent":0,"count":4076,"filter":"raw","term_order":"0","cat_ID":43374,"category_count":4076,"category_description":"Acompanhe not\u00edcias, an\u00e1lises e tend\u00eancias sobre economia, finan\u00e7as e c\u00e2mbio para decis\u00f5es informadas no Brasil e no exterior.","cat_name":"C\u00e2mbio e economia","category_nicename":"cambio-e-economia","category_parent":0},{"term_id":43376,"name":"Imposto de renda","slug":"imposto-de-renda","term_group":0,"term_taxonomy_id":43376,"taxonomy":"category","description":"Informa\u00e7\u00f5es e orienta\u00e7\u00f5es sobre tributa\u00e7\u00e3o e obriga\u00e7\u00f5es fiscais para pessoas e empresas.","parent":43374,"count":263,"filter":"raw","term_order":"0","cat_ID":43376,"category_count":263,"category_description":"Informa\u00e7\u00f5es e orienta\u00e7\u00f5es sobre tributa\u00e7\u00e3o e obriga\u00e7\u00f5es fiscais para pessoas e empresas.","cat_name":"Imposto de renda","category_nicename":"imposto-de-renda","category_parent":43374}],"tag_info":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29215","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/33"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=29215"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29215\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":82307,"href":"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29215\/revisions\/82307"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/82302"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=29215"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=29215"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=29215"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}