{"id":35155,"date":"2022-09-21T12:47:06","date_gmt":"2022-09-21T15:47:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/?p=35155"},"modified":"2025-02-06T06:43:59","modified_gmt":"2025-02-06T09:43:59","slug":"docusign","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/docusign\/","title":{"rendered":"DocuSign: como funciona, vantagens e valores"},"content":{"rendered":"\n

DocuSign <\/em>\u00e9 um servi\u00e7o de assinatura eletr\u00f4nica de documentos que promete otimizar processos e eliminar burocracias, sem abdicar da seguran\u00e7a.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

A transforma\u00e7\u00e3o digital proporciona benef\u00edcios imprescind\u00edveis para as atividades di\u00e1rias, tornando tudo mais pr\u00e1tico, seguro e eficaz. Exemplo disso \u00e9 o surgimento da ferramenta DocuSign<\/strong> \u2014 um servi\u00e7o de assinatura eletr\u00f4nica para documentos.<\/p>\n\n\n\n

Nesse sentido, a demora e as burocracias para assinar documentos f\u00edsicos sempre foram grandes gargalos para muitas empresas. Com a assinatura eletr\u00f4nica, esse procedimento se tornou mais r\u00e1pido, sem deixar a seguran\u00e7a e a legitimidade de lado.<\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea se interessou pelo assunto e deseja saber mais? Neste post, vamos apresentar informa\u00e7\u00f5es relevantes para esclarecer suas d\u00favidas sobre essa ferramenta! Continue lendo e veja o que \u00e9 a DocuSign,<\/em> como a plataforma funciona, os valores e muito mais!<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 a assinatura eletr\u00f4nica de documentos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A assinatura eletr\u00f4nica de documentos \u00e9 uma tecnologia que permite realizar a assinatura em meio totalmente digital. Em outras palavras, \u00e9 uma forma para assinar documentos com todas as garantias de autenticidade e integridade.<\/p>\n\n\n\n

Para isso, vincula o certificado digital<\/a> e a criptografia para dar legitimidade ao processo e garantir a mesma validade da assinatura de pr\u00f3prio punho. Assim, a empresa n\u00e3o precisa imprimir documentos e elimina o processo manual de assinatura, proporcionando muitos benef\u00edcios.<\/p>\n\n\n\n

A assinatura de documentos \u00e9 um processo indispens\u00e1vel em diversas situa\u00e7\u00f5es no meio empresarial e comercial. Trata-se de uma forma para efetivar acordos e oferecer a devida garantia para a realiza\u00e7\u00e3o de neg\u00f3cios e contratos.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 e como funciona a DocuSign?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A DocuSign \u00e9 um software<\/em> que oferece servi\u00e7os de assinatura eletr\u00f4nica de documentos online. Sendo assim, consiste em uma plataforma digital para assinar documentos eletr\u00f4nicos dispon\u00edveis tanto para pessoas f\u00edsicas quanto para pessoas jur\u00eddicas. Ela tem suporte a 44 idiomas para signat\u00e1rios e mais 14 para remetentes.<\/p>\n\n\n\n

Diante disso, a DocuSign <\/em>permite enviar e receber diversos documentos para a assinatura eletr\u00f4nica, como declara\u00e7\u00f5es, contratos, formul\u00e1rios e outros. \u00c9 um dos primeiros servi\u00e7os desse tipo e suas solu\u00e7\u00f5es s\u00e3o utilizadas por in\u00fameras empresas e pessoas de diversos pa\u00edses.<\/p>\n\n\n\n

Com a DocuSign, <\/em>\u00e9 poss\u00edvel preparar, enviar, gerenciar e assinar documentos por meio eletr\u00f4nico e a dist\u00e2ncia. O servi\u00e7o existe em diferentes planos, pre\u00e7os e funcionalidades para proporcionar comodidade, seguran\u00e7a e efici\u00eancia aos registros profissionais<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 seguro usar DocuSign?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O processo de uso da DocuSign <\/em>\u00e9 muito simples e seguro, pois o software<\/em> trabalha para agilizar os processos e otimizar o tempo. Todas as etapas funcionam por meio de transa\u00e7\u00f5es online e com armazenamento de dados em nuvem, com total seguran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n

Sendo assim, ap\u00f3s elaborar o documento, a plataforma envia para o destinat\u00e1rio, que assina de forma r\u00e1pida e digital. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel gerenciar o arquivo em meio eletr\u00f4nico e a assinatura pode ser feita em qualquer dispositivo com acesso \u00e0 internet, inclusive smartphones<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

Ap\u00f3s a elabora\u00e7\u00e3o do documento, o destinat\u00e1rio recebe um link por e-mail para analisar e ler o conte\u00fado. Assim, ser\u00e1 necess\u00e1rio criar uma assinatura ou utilizar uma j\u00e1 existente, preencher todos os campos e finalizar, sem custos.<\/p>\n\n\n\n

Nesse contexto, as assinaturas realizadas na DocuSign <\/em>s\u00e3o aceitas em todo o Brasil e atendem todos os requisitos jur\u00eddicos. Inclusive, com o certificado digital ICP-Brasil, que proporciona maior seguran\u00e7a nas mensagens e transa\u00e7\u00f5es realizadas por meio digital. Portanto, \u00e9 completamente seguro.<\/p>\n\n\n\n

Quais s\u00e3o os recursos da DocuSign?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\"Celular<\/figure>\n\n\n\n

De uma forma geral, a DocuSign <\/em>oferece diversos recursos para a assinatura eletr\u00f4nica, inclusive para o gerenciamento de documentos<\/strong>. Consiste em fun\u00e7\u00f5es para garantir autenticidade, seguran\u00e7a no uso de dados confidenciais e preservar todas as partes envolvidas.<\/p>\n\n\n\n

Diante disso, cada plano oferecido pela plataforma conta com recursos extras que tornam o uso ainda mais pr\u00e1tico e intuitivo. S\u00e3o possibilidades interessantes para otimizar o tempo e garantir uma gest\u00e3o de documentos moderna, tanto para quem elabora quanto para quem assina.<\/p>\n\n\n\n

Veja, a seguir, quais s\u00e3o os principais recursos do software <\/em><\/strong>DocuSign!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1. Coleta e controle de dados<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A plataforma DocuSign <\/em>permite a coleta e o controle de dados essenciais dos assinantes e remetentes para criar documentos com toda seguran\u00e7a. Essa etapa \u00e9 facilitada pelos recursos dos formul\u00e1rios e valida\u00e7\u00e3o de campos, o que torna a gest\u00e3o ainda mais pr\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel utilizar as seguintes solu\u00e7\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n

  • funcionalidades completas de formul\u00e1rios;<\/li>
  • valida\u00e7\u00e3o de dados;<\/li>
  • ferramentas de formata\u00e7\u00e3o de campos;<\/li>
  • marca\u00e7\u00e3o de documentos;<\/li>
  • automatiza\u00e7\u00e3o da l\u00f3gica de documentos;<\/li>
  • gerenciamento e monitoramento das altera\u00e7\u00f5es pela DocuSign;<\/li>
  • DocuSign connect<\/strong>, <\/em>que oferece atualiza\u00e7\u00e3o em tempo real do documento.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    2. Autentica\u00e7\u00e3o de signat\u00e1rios<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Os recursos de autentica\u00e7\u00e3o aparecem na DocuSign <\/em>em diversos n\u00edveis para garantir que os signat\u00e1rios sejam os mesmos citados no documento. Dessa forma, a identidade do assinante \u00e9 confirmada previamente para dar acesso a leitura e assinatura do documento.<\/p>\n\n\n\n

    Sendo assim, a autentica\u00e7\u00e3o pode ser feita nas seguintes maneiras:<\/p>\n\n\n\n

    • com base em conhecimento;<\/li>
    • pelo c\u00f3digo de acesso;<\/li>
    • por identidade;<\/li>
    • por SMS;<\/li>
    • por telefone;<\/li>
    • autentica\u00e7\u00e3o por terceiros;<\/li>
    • autentica\u00e7\u00e3o pela geolocaliza\u00e7\u00e3o.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

      3. Assinatura de documentos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

      Principal recurso da DocuSign, <\/em>o software <\/em>possibilita o envio de documentos para a assinatura e a devolu\u00e7\u00e3o de forma r\u00e1pida<\/strong>. \u00c9 uma solu\u00e7\u00e3o flex\u00edvel e que pode ser realizada em qualquer dispositivo, de forma remota e com troca de informa\u00e7\u00f5es instant\u00e2neas.<\/p>\n\n\n\n

      4. Emiss\u00e3o de relat\u00f3rios<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

      Para as empresas que desejam aperfei\u00e7oar a gest\u00e3o de documentos, a DocuSign permite a emiss\u00e3o de relat\u00f3rios sobre as atividades da conta. Sendo assim, \u00e9 poss\u00edvel ter status em tempo real, exporta\u00e7\u00e3o de dados, relat\u00f3rios de documentos e outras possibilidades.<\/p>\n\n\n\n

      5. Armazenamento de documentos assinados<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

      Al\u00e9m da assinatura, a DocuSign <\/em>oferece recursos para armazenamento e reten\u00e7\u00e3o de documentos assinados, evitando falsifica\u00e7\u00f5es. Trata-se de um conjunto de fun\u00e7\u00f5es relevantes para preservar a seguran\u00e7a de dados confidenciais e garantir a legitimidade<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

      Os principais desses recursos s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n

      • pol\u00edtica de reten\u00e7\u00e3o de documentos;<\/li>
      • c\u00f3pia autorizada;<\/li>
      • sistema de recupera\u00e7\u00e3o DocuSign;<\/li>
      • arquivamento de e-mails.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

        6. Recursos para a conformidade<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

        A DocuSign <\/em>disponibiliza recursos para garantir legitimidade e legalidade dos documentos perante tribunais, evitando ren\u00fancias. Afinal, s\u00e3o protegidos contra falsifica\u00e7\u00f5es, contam com trilha de auditoria, marca d\u2019\u00e1gua, certificado de conclus\u00e3o, termos de assinatura e registro eletr\u00f4nico.<\/p>\n\n\n\n

        Quanto paga na DocuSign?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

        A DocuSign <\/em>disponibiliza conta gratuita e diversos planos pagos, que contam com recursos extras para o uso. Cada op\u00e7\u00e3o tem disponibilizadas fun\u00e7\u00f5es espec\u00edficas para o gerenciamento de documentos e proporciona o mesmo n\u00edvel de seguran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n

        S\u00e3o 3 op\u00e7\u00f5es de planos DocuSign:<\/p>\n\n\n\n

        • Plano Pessoal<\/strong>: 10 d\u00f3lares por m\u00eas \u2014 permite o envio de 5 documentos mensais, acesso ao app e outros recursos;<\/li>
        • Plano Padr\u00e3o<\/strong>: 25 d\u00f3lares por m\u00eas \u2014 permite inserir uma arca personalizada, relat\u00f3rios, compartilhamento de documentos, coment\u00e1rios e outras funcionalidades;<\/li>
        • Plano Business Pro<\/strong>: valor mensal de 40 d\u00f3lares \u2014 oferece fun\u00e7\u00f5es completas, campos avan\u00e7ados, PowerForms, <\/em>autentica\u00e7\u00e3o avan\u00e7ada, envio em massa e outros diferenciais.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

          Al\u00e9m dessas possibilidades, a DocuSign <\/em>tamb\u00e9m disponibiliza o plano gratuito, que conta com recursos limitados. \u00c9 uma op\u00e7\u00e3o ideal para quem deseja apenas assinar documentos e n\u00e3o necessite de utilizar fun\u00e7\u00f5es mais avan\u00e7adas para a gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

          Como funciona o plano DocuSign gratuito?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

          A DocuSign gratuita \u00e9 indicada para situa\u00e7\u00f5es em que \u00e9 preciso apenas assinar documentos, ou seja, n\u00e3o oferece recursos mais completos. Para utilizar, basta criar uma conta e cadastrar uma assinatura, que ser\u00e1 utilizada sempre que receber um documento.<\/p>\n\n\n\n

          Al\u00e9m da possibilidade de assinar eletronicamente de qualquer lugar ou dispositivo, a conta gratuita tamb\u00e9m inclui o envio de at\u00e9 3 documentos<\/strong> para outras pessoas. Caso o perfil e a necessidade de uso exijam mais recursos, \u00e9 importante analisar os planos pagos.<\/p>\n\n\n\n

          Quais as vantagens de usar a DocuSign?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

          Os recursos digitais proporcionam benef\u00edcios importantes para o dia a dia profissional, otimizando as tarefas e o desempenho. Com a DocuSign <\/em>n\u00e3o \u00e9 diferente, pois a plataforma <\/em>oferece vantagens imprescind\u00edveis e que fazem toda a diferen\u00e7a para pessoas f\u00edsicas ou jur\u00eddicas.<\/p>\n\n\n\n

          Em outras palavras, a DocuSign <\/em>\u00e9 um servi\u00e7o vantajoso tanto para quem emite os documentos quanto para pessoas que v\u00e3o assinar. Com m\u00e9todos digitais, \u00e9 poss\u00edvel melhorar o desempenho e garantir resultados satisfat\u00f3rios nas rela\u00e7\u00f5es profissionais.<\/p>\n\n\n\n

          Saiba, a seguir, quais as maiores vantagens de utilizar os servi\u00e7os da DocuSign<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n

          1. Agilidade nos processos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

          Os processos de assinatura eletr\u00f4nica da DocuSign <\/em>s\u00e3o totalmente digitais e feitos em qualquer dispositivo com acesso \u00e0 internet. Sendo assim, \u00e9 uma grande vantagem que contribui para acelerar os processos e torn\u00e1-los mais eficazes.<\/p>\n\n\n\n

          2. Seguran\u00e7a nas informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

          A DocuSign \u00e9 uma plataforma que conta com um elevado n\u00edvel de seguran\u00e7a e todos os dados s\u00e3o criptografados. Por isso, as opera\u00e7\u00f5es e assinaturas s\u00e3o totalmente seguras e regularizadas, o que proporciona maior tranquilidade.<\/p>\n\n\n\n

          3. Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

          Os gastos com impress\u00f5es, deslocamentos e tempo para assinar um documento sempre pesaram no or\u00e7amento financeiro de uma empresa. Nesse sentido, a DocuSign <\/em>contribui para reduzir essas despesas, pois todo o processo elimina a necessidade de arquivos f\u00edsicos.<\/p>\n\n\n\n

          3. Maior sustentabilidade<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

          A redu\u00e7\u00e3o de impactos ambientais e preserva\u00e7\u00e3o dos recursos naturais s\u00e3o a\u00e7\u00f5es indispens\u00e1veis para todo neg\u00f3cio. Sendo assim, com a assinatura eletr\u00f4nica de documentos, a empresa conta com processos mais sustent\u00e1veis, reduzindo o consumo de energia, \u00e1gua e papel.<\/p>\n\n\n\n

          4. Validade legal<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

          Atualmente, os servi\u00e7os digitais contam com regulamenta\u00e7\u00f5es, e a assinatura eletr\u00f4nica de documentos digitais tem validade legal e jur\u00eddica. Dessa forma, pode ser apresentada em qualquer tribunal e oferece a devida prote\u00e7\u00e3o para todas as partes envolvidas.<\/p>\n\n\n\n

          Como usar a DocuSign para assinar um documento?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
          \"Imagem<\/figure>\n\n\n\n

          A assinatura de um documento com o uso dos servi\u00e7os DocuSign <\/em>\u00e9 muito simples e pode ser conclu\u00edda em poucos instantes. Ap\u00f3s o envio, o destinat\u00e1rio recebe uma notifica\u00e7\u00e3o para analisar e ler todo o conte\u00fado. Caso tudo esteja conforme o acordado, ele assina.<\/p>\n\n\n\n

          Para entender melhor, veja um passo a passo simples para utilizar a DocuSign:<\/p>\n\n\n\n

          • acesse o e-mail e clique no link;<\/li>
          • leia todo o documento;<\/li>
          • siga as guias de assinatura DocuSign;<\/em><\/li>
          • cadastre sua assinatura, caso n\u00e3o tenha;<\/li>
          • assine em todos os locais indicados nas guias;<\/li>
          • ap\u00f3s terminar de assinar, clique em concluir para enviar o documento ao remetente.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

            Durante o processo, voc\u00ea dever\u00e1 adotar uma assinatura. Para isso, \u00e9 poss\u00edvel digitar seu nome ou iniciais e ent\u00e3o selecionar um estilo de assinatura. Outra op\u00e7\u00e3o dispon\u00edvel \u00e9 assinar de forma manual, usando o cursor ou uma tela touch screen<\/em><\/strong> para desenhar.<\/p>\n\n\n\n

            Nesse contexto, quem assina um documento via DocuSign <\/em>n\u00e3o tem nenhum custo, exigindo apenas o cadastro. Uma plataforma extremamente pr\u00e1tica e que oferece uma c\u00f3pia do documento assinado para consulta, com toda a validade legal.<\/p>\n\n\n\n

            Quais as dicas para usar a ferramenta DocuSign?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

            Embora a DocuSign <\/em>seja um servi\u00e7o totalmente seguro, \u00e9 importante adotar alguns cuidados para o uso correto e livre de transtornos. Al\u00e9m disso, \u00e9 uma forma para manter a transpar\u00eancia entre o remetente e a pessoa que assinar\u00e1 o documento.<\/p>\n\n\n\n

            Alguns desses pontos que merecem aten\u00e7\u00e3o s\u00e3o os seguintes:<\/p>\n\n\n\n

            • reveja todo o documento antes de enviar;<\/li>
            • confira os dados pontualmente;<\/li>
            • avise o destinat\u00e1rio do envio do documento com anteced\u00eancia;<\/li>
            • certifique que todos os envolvidos saibam utilizar a DocuSign;<\/em><\/li>
            • verifique se os locais de assinatura est\u00e3o corretos;<\/li>
            • deixe quaisquer poss\u00edveis altera\u00e7\u00f5es claras para o destinat\u00e1rio.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

              Como voc\u00ea percebeu, a DocuSign<\/strong> \u00e9 uma plataforma moderna e segura, capaz de revolucionar os processos em uma empresa. Portanto, considerar essa inova\u00e7\u00e3o \u00e9 algo que vai contribuir para otimizar o tempo e elevar a seguran\u00e7a na gest\u00e3o de documentos.<\/p>\n\n\n\n

              Gostou do post? Agora que entendeu tudo sobre o servi\u00e7o DocuSign, o que voc\u00ea acha de continuar lendo novidades e conte\u00fados incr\u00edveis? N\u00e3o perca a oportunidade e assine nossa newsletter para receber informa\u00e7\u00f5es extremamente \u00fateis diretamente no seu e-mail!<\/p>\n\n\n\n

              Resumindo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
              O que \u00e9 a DocuSign e como ela funciona?<\/strong><\/strong>

              A DocuSign \u00e9 um software que oferece servi\u00e7os de assinatura eletr\u00f4nica de documentos pela internet. Sendo assim, permite enviar e receber diversos documentos para a assinatura, como declara\u00e7\u00f5es, contratos, formul\u00e1rios e outros. Tudo isso de forma legalizada e totalmente segura.<\/p> <\/div>

              Quais s\u00e3o os planos e valores da DocuSign?<\/strong><\/strong>

              – Plano Pessoal: 10 d\u00f3lares por m\u00eas, permite o envio de 5 documentos mensais, acesso ao app e outros recursos;– Plano Padr\u00e3o: 25 d\u00f3lares por m\u00eas, permite inserir uma arca personalizada, relat\u00f3rios, compartilhamento de documentos, coment\u00e1rios e outras;– Plano Business Pro: valor mensal de 40 d\u00f3lares, oferece fun\u00e7\u00f5es completas, campos avan\u00e7ados, PowerForms, <\/em>autentica\u00e7\u00e3o avan\u00e7ada, envio em massa e outros diferenciais.<\/p> <\/div>

              Quais as vantagens de usar a DocuSign?<\/strong><\/strong>

              – agilidade nos processos;– seguran\u00e7a nas informa\u00e7\u00f5es;– redu\u00e7\u00e3o de custos;– maior sustentabilidade;– validade legal.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Entenda tudo sobre a DocuSign e como o servi\u00e7o de assinatura eletr\u00f4nica pode auxiliar nos seus neg\u00f3cios! 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