{"id":364,"date":"2024-04-19T14:05:21","date_gmt":"2024-04-19T17:05:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/?p=364"},"modified":"2025-02-06T03:23:18","modified_gmt":"2025-02-06T06:23:18","slug":"o-que-e-invoice-e-para-que-serve","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/o-que-e-invoice-e-para-que-serve\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 Invoice e para que serve?"},"content":{"rendered":"\n<p>A <strong>Invoice<\/strong> \u2013 <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/nota-fiscal-exportacao-de-servicos-como-emitir\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">nota fiscal<\/a> ou fatura em tradu\u00e7\u00e3o livre do ingl\u00eas \u2013 \u00e9 o documento usado para faturar uma negocia\u00e7\u00e3o. Ela \u00e9 emitida por aquele que presta o servi\u00e7o ou vende o produto, e traz informa\u00e7\u00f5es como descri\u00e7\u00e3o do que foi comprado, quantidade, pre\u00e7o e forma de pagamento para formalizar uma inten\u00e7\u00e3o de compra e venda.<\/p>\n\n\n\n<p>Quer entender mais sobre a Invoice, seus usos e como preench\u00ea-la? Ent\u00e3o continue a leitura e sane todas as suas d\u00favidas.<\/p>\n\n\n\n<iframe loading=\"lazy\" width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Vt8W5RClU3U?si=4gASEUwnuaowrYvx\" title=\"YouTube video player\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 Invoice?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A Invoice \u00e9 um documento comercial emitido por um vendedor a um comprador. A tradu\u00e7\u00e3o de \u201cinvoice\u201d \u00e9 fatura, de forma que ela serve para registrar a venda de bens e servi\u00e7os, e traz detalhes como pre\u00e7o, condi\u00e7\u00f5es de pagamento, data da venda, informa\u00e7\u00f5es sobre o vendedor e o comprador e outros dados relevantes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 Invoice de importa\u00e7\u00e3o?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Invoice de importa\u00e7\u00e3o \u00e9 uma esp\u00e9cie de nota fiscal internacional emitida quando qualquer pessoa jur\u00eddica ou f\u00edsica solicita a importa\u00e7\u00e3o de bens e servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 Invoice de exporta\u00e7\u00e3o?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>A Invoice de exporta\u00e7\u00e3o \u00e9 um documento que serve para oficializar transa\u00e7\u00f5es internacionais. A pessoa que fornece o bem ou servi\u00e7o \u00e9 respons\u00e1vel pela emiss\u00e3o da Invoice de exporta\u00e7\u00e3o, que traz dados importantes, como valor da compra e local de embarque e desembarque da encomenda.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 Commercial Invoice?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/commercial-invoice-para-importacao-de-servicos-do-exterior-saiba-mais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Commercial Invoice<\/a> \u00e9 a mesma coisa que a Invoice. Ou seja, \u00e9 outro nome para o documento comercial utilizado para formalizar as opera\u00e7\u00f5es de compra de uma empresa estrangeira. Ela confirma que a exporta\u00e7\u00e3o foi realizada e atesta informa\u00e7\u00f5es sobre a pessoa\/institui\u00e7\u00e3o tomadora do servi\u00e7o, detalhes sobre os servi\u00e7os prestados e valores pagos.<\/p>\n\n\n\n<p>O documento deve ser emitido pelo exportador em um formul\u00e1rio espec\u00edfico, preenchido em ingl\u00eas ou no idioma do importador, e respeitar a regulamenta\u00e7\u00e3o de seu pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quais as diferen\u00e7as entre Invoice e nota fiscal?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A <em>Invoice<\/em> \u00e9 um documento usado para formalizar a venda feita no exterior e fazer a cobran\u00e7a dos valores devidos. J\u00e1 a nota fiscal \u00e9 um documento obrigat\u00f3rio, usado para opera\u00e7\u00f5es nacionais, que registra a transfer\u00eancia de propriedade sobre um bem ou atividade comercial para outra pessoa ou empresa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Invoice \u00e9 o mesmo que Proforma Invoice?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Invoice <strong>n\u00e3o<\/strong> \u00e9 o mesmo que Proforma Invoice, pois a primeira \u00e9 um documento internacional que equivale \u00e0 Nota Fiscal brasileira, enquanto a Proforma Invoice \u00e9 semelhante a um or\u00e7amento, pois n\u00e3o tem car\u00e1ter fiscal ou tribut\u00e1rio \u2013 ou seja, \u00e9 utilizada apenas para comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Bill of sale \u00e9 o mesmo que Invoice?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Bill of sale n\u00e3o \u00e9 o mesmo que Invoice, porque a fun\u00e7\u00e3o do primeiro documento \u00e9 provar a venda de um produto ou servi\u00e7o. J\u00e1 a Invoice \u00e9 uma esp\u00e9cie de nota fiscal emitida ao requisitar o pagamento de uma compra e inclui a data m\u00e1xima para pag\u00e1-la. Assim, uma bill of sale \u00e9 usada para comprovar uma compra ap\u00f3s seu faturamento, enquanto a Invoice \u00e9 emitida para formalizar o pedido de pagamento de um servi\u00e7o ou produto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quando devo emitir Invoice?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A Invoice \u00e9 emitida quando \u00e9 feita uma transa\u00e7\u00e3o comercial entre empresas e clientes de pa\u00edses diferentes, seja pela venda de um produto, seja pela presta\u00e7\u00e3o de um servi\u00e7o. A emiss\u00e3o pode ser obrigat\u00f3ria ou opcional, conforme o valor da opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quando a emiss\u00e3o da Invoice \u00e9 obrigat\u00f3ria?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>A emiss\u00e3o obrigat\u00f3ria da Invoice inclui todas as opera\u00e7\u00f5es <strong>acima de US$ 3 mil <\/strong>ou o equivalente em outras moedas. Assim, \u00e9 preciso comprovar a transa\u00e7\u00e3o comercial por meio do documento fiscal.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quando a emiss\u00e3o da Invoice \u00e9 opcional?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>A emiss\u00e3o opcional da Invoice \u00e9 aplicada a opera\u00e7\u00f5es de <strong>at\u00e9 US$ 3 mil <\/strong>ou o equivalente em outras moedas. Por mais que n\u00e3o seja exigido, ainda \u00e9 recomendado emitir o documento para formalizar a negocia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quem emite a Invoice?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/como-gerar-invoice-para-o-exterior-dicas-para-emitir-o-documento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Invoice \u00e9 gerada por quem vende o produto ou presta o servi\u00e7o para outro pa\u00eds<\/a>. Afinal, ela tem o objetivo de faturar a negocia\u00e7\u00e3o comercial realizada.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que deve constar em uma Invoice?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Para <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/como-preencher-uma-invoice\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">preencher uma Invoice<\/a>, voc\u00ea deve inserir:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>data de emiss\u00e3o da Invoice;<\/li>\n\n\n\n<li>nome e endere\u00e7o completo do emissor e do destinat\u00e1rio;<\/li>\n\n\n\n<li>n\u00famero do documento;<\/li>\n\n\n\n<li>descri\u00e7\u00e3o completa da mercadoria ou do servi\u00e7o prestado. Aqui, deve constar a <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/entenda-o-que-e-a-ncm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM)<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li>local de embarque e desembarque;<\/li>\n\n\n\n<li>tipo de transporte do produto alvo da opera\u00e7\u00e3o comercial;<\/li>\n\n\n\n<li>pesos bruto e l\u00edquido, e quantidade;<\/li>\n\n\n\n<li>pre\u00e7o unit\u00e1rio, valor total e moeda;<\/li>\n\n\n\n<li>forma e canal de pagamento;<\/li>\n\n\n\n<li>assinatura do emissor da Invoice;<\/li>\n\n\n\n<li>condi\u00e7\u00f5es e <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/incoterms-saiba-o-que-sao-e-quais-sao-as-categorias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">International Commercial Terms (Incoterms)<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 Invoice number?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Invoice number \u00e9 um c\u00f3digo exclusivo que identifica cada Invoice emitida por uma empresa. Essa numera\u00e7\u00e3o \u00e9 \u00fatil para organizar documentos para a contabilidade, al\u00e9m de facilitar o acompanhamento de pagamentos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como lan\u00e7ar Invoice na contabilidade?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Na hora de lan\u00e7ar a Invoice na contabilidade, o principal aspecto a avaliar \u00e9 o <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/o-que-e-fechamento-de-cambio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fechamento do c\u00e2mbio<\/a>, porque<strong> <\/strong>ele determina a convers\u00e3o da moeda estrangeira para faturamento do servi\u00e7o comprado. Ou seja, o que vale \u00e9 o pre\u00e7o da moeda no dia da negocia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Para entender melhor, imagine que sejam recebidos<strong> US$ 10 mil com um c\u00e2mbio de R$ 5. <\/strong>O faturamento \u00e9 calculado pela multiplica\u00e7\u00e3o desses dois valores, ent\u00e3o o resultado \u00e9 <strong>R$ 50 mil.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como pagar uma Invoice?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c9 poss\u00edvel pagar uma Invoice por transfer\u00eancia internacional, usando os dados e valor presentes no documento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como pagar uma Invoice com a Remessa Online?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fa\u00e7a o <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cadastro no site<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li>informe a <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/passo-a-passo\/o-que-sao-as-naturezas-das-remessas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">natureza da opera\u00e7\u00e3o<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li>crie uma hist\u00f3ria com os dados da conta destino;<\/li>\n\n\n\n<li>fa\u00e7a o upload da Invoice;<\/li>\n\n\n\n<li>pague via TED ou Pix.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quais s\u00e3o as taxas cobradas ao gerar uma Invoice?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>As taxas cobradas ao gerar uma Invoice s\u00e3o <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/remessas-internacionais\/o-que-e-o-iof-e-quando-ele-e-cobrado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">IOF (Imposto sobre Opera\u00e7\u00f5es Financeiras)<\/a> de 0,38% sobre o valor da fatura comercial e, para algumas naturezas, tamb\u00e9m h\u00e1 cobran\u00e7a de <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/blog\/imposto-de-renda-o-que-voce-deve-e-nao-deve-fazer-ao-declarar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Imposto de Renda<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>J\u00e1 sabe o que \u00e9 Invoice e como emiti-la?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Invoice \u00e9 um<strong> documento importante para quem lida com com\u00e9rcio exterior \u2014 seja exporta\u00e7\u00e3o de produtos, seja de servi\u00e7os. <\/strong>Agora que voc\u00ea sabe para o que ela serve, teste o <a href=\"https:\/\/www.remessaonline.com.br\/gerador-invoice\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gerador de Invoice<\/a> da Remessa Online. A ferramenta \u00e9 online, gratuita, e n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio se cadastrar para utilizar a plataforma!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Resumindo<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1567001721869\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>O que significa Invoice?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">A <strong>Invoice<\/strong> significa nota fiscal ou fatura em tradu\u00e7\u00e3o livre do ingl\u00eas. Esse documento \u00e9 usado para faturar uma negocia\u00e7\u00e3o realizada e descreve o produto ou servi\u00e7o, a quantidade, o pre\u00e7o e forma de pagamento, por exemplo.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1567001740736\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>O que uma Invoice precisa conter?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">&#8211; Data de emiss\u00e3o do Invoice;<br\/>&#8211; nome e endere\u00e7o completo do emissor e do destinat\u00e1rio;<br\/>&#8211; n\u00famero do documento;<br\/>&#8211; descri\u00e7\u00e3o completa da mercadoria ou do servi\u00e7o prestado. Aqui, deve constar a <strong>Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM)<\/strong>;<br\/>&#8211; local de embarque e desembarque;<br\/>&#8211; tipo de transporte do produto alvo da opera\u00e7\u00e3o comercial;<br\/>&#8211; pesos bruto e l\u00edquido, e quantidade;<br\/>&#8211; pre\u00e7o unit\u00e1rio, valor total e moeda;<br\/>&#8211; forma e canal de pagamento;<br\/>&#8211; assinatura do emissor da Invoice;<br\/>&#8211; condi\u00e7\u00f5es e <strong>International Commercial Terms (Incoterms)<\/strong>.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1567001875519\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Como pagar uma Invoice?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">\u00c9 poss\u00edvel pagar uma Invoice por transfer\u00eancia internacional e, em alguns casos, por Pix tamb\u00e9m.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saiba o que \u00e9 invoice, para o que serve o documento de importa\u00e7\u00e3o e exporta\u00e7\u00e3o, e qual a sua diferente para nota 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