Como emitir nota fiscal por exportação de serviços

Tire suas dúvidas sobre como emitir nota fiscal de exportação de serviços e a quais pontos estar atento nesse processo!

No meio comercial, emitir nota fiscal de exportação de serviços é um procedimento habitual exigido por lei. Além disso, é um documento importantíssimo para a comercialização de produtos e serviços.

Também é uma forma de garantir a legalidade de todo o processo de venda ou prestação de um serviço, resguardando os clientes e o empreendimento. Para o comércio exterior não é diferente, é essencial emitir a Invoice, que é similar à nota fiscal.

Não sabe o que é Invoice? Invoice é um documento equivalente a uma nota fiscal. Porém, é emitida apenas para serviços no exterior. A seguir, vamos explicar o que é esse documento e como deve ser feita a sua emissão. Confira!

O que é invoice?

A nota fiscal de exportação de serviços é o meio oficial de regular, oficializar e resguardar as atividades que o seu negócio presta. Esse documento pode ser emitido para pessoas físicas e jurídicas, tanto no Brasil quanto no exterior.

A recusa de um negócio em gerar a nota fiscal configura descumprimento direto da Lei nº 8846/94. Portanto, esteja atento ao testar como emitir nota fiscal de exportação de serviços.

Qual a importância de emitir a nota fiscal de exportação de serviços?

Saber como emitir a nota fiscal de exportação de serviços e fazer isso a cada novo negócio fechado é essencial. É uma forma de garantir a legalidade dos processos comerciais e que o estabelecimento está cumprindo as leis. A aplicação dos tributos se inicia na emissão da nota e é uma forma de atestar que o negócio paga os impostos devidamente.

Além de ser um requisito obrigatório, o documento transmite mais confiança e credibilidade. Isso porque é por meio dele que é possível prestar assistência caso ocorra algum problema. Algo que é um ponto positivo para se ter a fidelidade dos clientes.

A emissão da nota fiscal também é aplicável ao mercado exterior, que é mais rigoroso por exigir o procedimento correto e garantias em caso de imprevistos. Ou seja, o documento é indispensável para qualquer estabelecimento. Ele proporciona benefícios e a consciência tranquila de que está tudo correto e dentro dos requisitos legais.

Como preencher a nota fiscal de exportação de serviços?

A seguir, você vai conferir algumas dicas rápidas e essenciais para não haver erros sobre como emitir nota fiscal de exportação de serviços. Confira!

Informar dados de emitente e destinatário

Na nota fiscal, você deve identificar corretamente não apenas os dados do seu empreendimento, mas também os do cliente que adquiriu seu serviço. Se o comprador fizer negócio por uma filial ou representante comercial no Brasil, o CNPJ do local deve constar na nota. Do contrário, deve haver a sinalização de que o tomador é estrangeiro e a indicação do código postal dele.

Inserir o Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP)

O Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP) também deve ser devidamente informado. Afinal, ele influencia no recolhimento de impostos de serviços e mercadorias. É importante recordar que, no caso de prestação de serviços para clientes de outros países, o código utilizado é o 7.000.

Fazer a discriminação dos serviços

A discriminação dos serviços é um ponto central na emissão de notas. É aqui que você apresenta qual trabalho foi realizado, a duração dele e as particularidades prestadas para cada cliente.

Declarar impostos e retenções

Outro ponto importante para emitir nota fiscal de exportação de serviços é o tópico de impostos e retenções. Isso porque não há nada cobrado na fonte. Por exemplo, o Programa de Integração Social (PIS) e a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS).

São tributos cobrados das empresas, exceto daqueles negócios cadastrados como Microempreendedor Individual (MEI). Isso está determinado pelo artigo 2º da Lei Complementar nº 116/03.

Adicionar dados adicionais se necessário

Ocorreram algumas operações, como devoluções, retornos e substituição de pagamentos ou do próprio serviço em si? Então, elas devem ser inseridas e especificadas na seção de dados adicionais.

Informar o valor do serviço

Por fim, temos o valor do serviço, outro ponto importante para emitir nota fiscal de exportação de serviços. Isso porque em negócios internacionais não é raro que você feche o acordo na moeda local do cliente (dólar, euro, libra etc.). Porém, para a produção da NF, é preciso especificar o pagamento recebido em real.

O que é Invoice?

Invoice é um documento que comprova a venda de um serviço para um cliente no exterior. Assim como a nota fiscal brasileira, na Invoice o prestador informa os serviços que foram realizados ao cliente no exterior, bem como seus valores etc.

A emissão da Invoice não substitui o uso da nota fiscal brasileira, pelo contrário. O prestador de serviços deve emitir os dois documentos. Um para enviar ao cliente no exterior e o outro para declarar a venda de serviços dentro do território brasileiro — onde seu CNPJ está inscrito.

A emissão da Invoice isenta o prestador do pagamento de alguns impostos, como PIS e Cofins, conforme orientação do Ministério da Economia. Porém, outros tributos podem incidir sobre a atividade.

O que deve conter em uma Invoice?

A Invoice, que é uma forma de atestar uma venda ao exterior, deve conter dados básicos que precisam estar descritos impreterivelmente. É importante conferir todas as informações para garantir que tudo esteja correto. 

Os dados que não podem faltar no documento são:

• descrição do produto;
• valor;
• nome do comprador e empresa;
• datas para envio dos produtos;
• forma de pagamento;
• dados bancários.

O mercado exterior é muito exigente e faz questão que tudo esteja correto. Por esse motivo, é essencial garantir a emissão da Invoice com todas as informações. É uma forma de proporcionar segurança a quem contratou um serviço ou comprou um produto.

Nota fiscal e Invoice são a mesma coisa?

Gerador de invoice Remessa Online

Para auxiliar você nesse processo e otimizar a sua vida global, oferecemos acesso gratuito à plataforma de geração de Invoice. Basta clicar aqui para conhecer a opção mais fácil e segura para gerar o documento.

O Gerador de Invoice da Remessa Online está disponível para clientes e não-clientes. Ou seja, não é necessário realizar cadastro para utilizar a plataforma.

Quando emitir a Invoice e a nota fiscal?

A emissão da Invoice deve ser feita assim que o serviço for faturado para o cliente, conforme as condições combinadas no contrato de prestação de serviços. A emissão e o envio do documento ao cliente são processos importantes. Eles são necessários para que a conclusão do serviço seja comunicada, informando também que o pagamento já pode ser realizado.

Depois que o valor for recebido pelo prestador, é o momento de emitir a nota fiscal de exportação de serviços. Emitida no Brasil, ela serve apenas para fins contábeis.

Na nota fiscal internacional, os valores devem ser discriminados em reais e convertidos conforme o câmbio do dia do pagamento. É importante fazer a emissão da nota fiscal na mesma data em que o pagamento for realizado. Assim, dá para inserir o valor correto, de acordo com a atualização cambial. Caso não seja possível, lembre-se de verificar o valor do câmbio na data do recebimento.

A Remessa Online pode ajudar você a receber pelos serviços prestados ao exterior. Acesse o site e conheça a nossa plataforma Remessa Online for Business.

Remessa Online: a melhor opção para receber serviços prestados no exterior!

A Remessa Online oferece serviços de transações internacionais em mais de 100 países. A plataforma é a melhor opção para receber por serviços prestados no exterior. Isso porque o processo é simples, eficiente e com as menores taxas do mercado.

Para receber dinheiro de produtos ou serviços executados no exterior é fácil, basta fazer o cadastro na plataforma digital Remessa Online. Após isso, forneça os seus dados básicos. Em poucos minutos, você estará pronto para realizar operações financeiras.

É importante frisar que a conta corrente em que o dinheiro será transferido precisa ser da mesma titularidade da informada no cadastro. O passo a passo para receber é:

• emita uma Invoice;
• compartilhe os dados para recebimento com seu cliente;
• faça upload dos documentos;
• resgate o dinheiro para sua conta.

O custo de serviço da Remessa Online é o mais baixo do mercado. Para receber valores menores que R$ 1,2 mil em dólar americano ou euro, é cobrada uma tarifa externa de R$ 39,90. Acima disso, ela é gratuita. 

Também é descontada uma taxa administrativa. Para recebimentos em dólar americano menores que R$ 20 mil, será descontado 1,64%. Para valores maiores, 1,54%. No euro, a taxa para qualquer operação é de 1,54%.

Além disso, é debitado também o valor de IOF de 0,38%. Ele deve considerar o câmbio comercial da moeda envolvida.

As atividades da Remessa Online são credenciadas pelo Banco Central e as vantagens de realizar movimentações financeiras pela plataforma digital são diversas. Além da comodidade de fazer operações de onde estiver, você ainda tem outras vantagens. É o caso da segurança, eficiência, taxas baixas e facilidade de operações sem burocracias.

A nota fiscal de exportação de serviços e a Invoice são itens essenciais para manter o empreendimento regularizado e proporcionar segurança aos clientes. Em especial no mercado exterior, que é muito exigente.

Receber dinheiro do exterior por serviços prestados ou produtos vendidos exige atenção. Principalmente que o empreendedor busque por melhores condições para economizar e ter como emitir nota fiscal de exportação de serviços sem problemas.

Pensando nisso, acesse o site da Remessa Online e veja serviços que vão ajudar muito nessa tarefa!

Resumindo