Google Drive: você conhece todas as funcionalidades?

O Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem do Google. Entre suas muitas funcionalidades estão o compartilhamento de arquivos e a colaboração em tempo real. Confira tudo no artigo!

Os avanços tecnológicos constantes facilitam o nosso dia a dia em vários aspectos. O armazenamento em nuvem (cloud computing) é um exemplo disso, já que, com ele, podemos acessar arquivos de qualquer lugar e dispositivo com internet. Para quem busca segurança e facilidade, o Google Drive é uma excelente opção. Ele é um serviço de armazenamento em nuvem que oferece diversas funcionalidades para seus usuários.

O Drive é um importante recurso dentre todas as inúmeras ferramentas do Google disponíveis. Isso porque ele permite compartilhamento de arquivos e colaboração em tempo real, por exemplo. Os usuários ainda têm direito a 15 GB de armazenamento de graça. 

Essa ferramenta é um excelente recurso, tanto para uso doméstico quanto empresarial. Se você se interessou pelo assunto, continue a leitura deste artigo. Aqui, vamos explicar o que é o Drive, como acessá-lo e suas vantagens e desvantagens. Além disso, vamos falar dos planos disponíveis e valores. 

O que é Google Drive?

Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem oferecido pelo Google, responsável por sincronizar seus arquivos entre diferentes dispositivos e máquinas pela internet. Ele permite que os usuários enviem e armazenem os arquivos na plataforma, podendo acessá-los de qualquer lugar. É um serviço com planos gratuitos e de assinatura.

O Google Drive faz parte de um ecossistema de aplicativos desenvolvidos pelo Google para facilitar a rotina de pessoas e empresas. Integrado a eles, o Drive permite ainda o compartilhamento dos arquivos e a colaboração em tempo real.

O grupo de aplicações de escritório do Google (Documentos, Planilhas, Apresentações etc.) utiliza o Drive para armazenar os arquivos criados e liberar a edição colaborativa. Da mesma forma, os trabalhos acadêmicos são anexados ao Google Classroom por meio do serviço de armazenamento em nuvem do Google. 

Por fim, o Drive também guarda o histórico de e-mails e anexos, que pode ser encontrado com uma simples pesquisa. Logo, a ferramenta se torna um excelente recurso, tanto para armazenar documentos pessoais quanto de negócios.

Como baixar o Drive?

Veja como baixar o Drive nos dispositivos:

Como baixar o Drive no computador

1. acesse a página de download do Google Drive para desktop;
2. clique em “Fazer o download do Drive para computador” e selecione o local onde deseja salvar;
3. abra o arquivo e clique em “Sim” para permitir que a instalação prossiga;
4. na tela inicial, selecione se deseja adicionar um atalho do Google Drive na área de trabalho, além de Documentos, Planilhas e Apresentações Google;
5. clique em “Instalar”;
6. selecione “Fazer login no navegador” para acessar a sua conta e a página de login será aberta;
7. entre com os seus dados e clique em “Fazer login”.

Como baixar o Google Drive no iPhone

1. acesse a App Store e pesquisar por “Google Drive”;
2. abra a página do aplicativo e instalar;
3. abra o Google Drive e clicar em “Fazer login”;
4. adicione as contas que deseja sincronizar e tocar em “Concluído”.

Como baixar o Drive no Android

1. acesse a Play Store e pesquise por “Google Drive”;
2. abra a página do aplicativo e selecione “Instalar”;
3. clique em “Abrir” e faça o login com os dados da sua conta Google.

Geralmente, os smartphones com o sistema operacional Android já vêm com o Google Drive instalado. Para confirmar, entre na Play Store e pesquise pelo aplicativo. Caso a opção “Abrir” esteja disponível, significa que ele já está instalado.

Como acessar o Drive do celular?

Para acessar o Drive do celular ou tablet:

1. faça o download na loja de aplicativos (Play Store ou App Store);
2. digite seu usuário e senha da conta do Google;
3. entre no app para ver e enviar novos arquivos, criar pastas, documentos, planilhas ou apresentação e usar a câmera.

Na barra que fica na parte inferior da tela, há as opções “Início”, “Com estrela”, “Compartilhado” e “Arquivos”. Em “Início”, você tem acesso aos arquivos que fez upload, abriu ou editou recentemente. Já na aba “Com estrela”, você consegue enxergar todos os documentos que marcou como favorito.

Em “Compartilhado”, estão todos os arquivos que alguém compartilhou com você. Por fim, em “Arquivos”, é possível acessar as seções “Meu Drive”, “Drives compartilhados” e “Computadores”. 

Como entrar no Google Drive?

Para entrar no Google Drive pelo navegador, você deve acessar o site e fazer login com a sua conta do Google, inserindo usuário e senha. Feito isso, você poderá enviar ou abrir um arquivo.

No Drive, caso abra algum arquivo do Documentos, do Apresentações, do Planilhas, do Formulários ou do Desenhos Google, ele será exibido nos seus respectivos aplicativos. Já vídeo, PDF, foto, áudio ou um arquivo do Microsoft Office, será exibido no próprio Google Drive.

Quais as vantagens e desvantagens do Drive?

Entre as principais vantagens do Drive, estão a facilidade de uso, os valores justos dos planos pagos e a sua compatibilidade com diversos sistemas operacionais. Em relação às desvantagens, estão a falta de sincronização dos arquivos criados nos seus apps com o computador e boa parte dos serviços que só é feita online.

A seguir, falamos um pouco sobre cada uma das vantagens e desvantagens. Confira!

Quais as vantagens do Google Drive?

Vantagens do Google Drive:

1. Fácil de usar

O Drive é uma ferramenta bem intuitiva. Para usá-lo, basta acessar com o seu login do Google e ele já estará disponível. Mesmo um usuário que não tem muita familiaridade com o serviço, rapidamente conseguirá entender o seu funcionamento. 

2. Preço acessível

O Google disponibiliza 15 GB de armazenamento gratuitamente para todos os usuários. Porém, mesmo os planos pagos têm preços acessíveis. Com isso, se torna uma opção mais viável em relação aos concorrentes.

3. Compatibilidade com vários sistemas operacionais

O Drive é compatível com quase todos os sistemas operacionais. Além de ser acessível pelo navegador, ainda há plugin disponível para o Chrome e aplicativo para Android, iOS, Windows e Mac.

Quais as desvantagens do Google Drive?

Desvantagens do Google Drive:

1. Não sincroniza os arquivos criados nos apps do Google

No seu ecossistema, o Google oferece diversos aplicativos, como: Documentos, Apresentações, Planilhas e Formulários. Entretanto, ao criar arquivos com um desses serviços, eles não serão sincronizados com o computador. 

Na máquina, ele mostra o arquivo, mas não permite editar fora do ambiente do Drive. Ao clicar nele, você é direcionado para o navegador para fazer as edições necessárias. 

2. Boa parte dos serviços é feita apenas com internet

Para editar os arquivos usando um dos aplicativos do Google, é preciso ter internet. Caso a conexão caia no meio do trabalho, ele será interrompido. A ferramenta oferece a edição offline, mas não resolve todo o problema. 

Quais são os planos e preços do Drive?

O Google Drive conta com 4 planos disponíveis, sendo um deles gratuito. Além disso, oferece duas formas de pagamento: mensal ou anual, sendo que há desconto na segunda opção.

Confira, a seguir, as principais informações de cada um.

1. Plano Grátis

O Plano Grátis disponibiliza 15 GB de armazenamento para todos os usuários com conta no Google. 

2. Plano Básico

O Plano Básico oferece 100 GB de armazenamento, dá acesso a especialistas do Google, permite compartilhar com outras 5 pessoas da família, entre outros benefícios. Seu valor mensal é de R$ 6,99 e o anual de R$ 69,99.

3. Plano Padrão

O Plano Padrão tem os mesmos benefícios que o plano básico. O diferencial está na capacidade de armazenamento que sobe para 200 GB. Seu preço mensal é de R$ 9,99 e o anual de R$ 99,99.

4. Plano Premium

O Plano Premium é o mais completo. O seu armazenamento é de 2 TB e conta com benefícios do Google Workspace Premium, sendo:

• videochamadas mais longas no Google Meet: as chamadas podem durar até 24h. Sem o Plano Premium, a duração é de 1 hora;
• videochamadas ao vivo no YouTube: é possível transmitir eventos em grupo pelo YouTube;
• cancelamento de ruído no Meet: a ferramenta remove os sons que podem gerar distração ou desconforto em quem está ouvindo. Por exemplo, barulhos de animais ou do teclado;
• gravação de videochamada do Meet: o Plano Premium permite gravar as reuniões para assistir depois.

O valor mensal do Plano Premium é de R$ 34,99 e o anual de R$ 349,99.

Qual a diferença entre Google One e Google Drive?

Ao fazer uma assinatura para aumentar o espaço de armazenamento do Drive, o serviço passa a se chamar Google One. Ele é um plano que amplia o armazenamento no Google Drive, Gmail e Google Fotos. Além disso, permite compartilhar a assinatura com a família. 

Apesar da mudança de nome, nada altera o funcionamento do serviço. Portanto, a interação com o Drive e demais aplicativos do Google permanece a mesma.

Como funciona o armazenamento em nuvem do Google?

O sistema de armazenamento em nuvem do Google funciona pela internet. Você envia um arquivo do seu computador, ou qualquer outro dispositivo que tenha acesso ao Drive, para os servidores do Google. A partir daí, você consegue liberar espaço do seu aparelho e acessar seus documentos de qualquer máquina ou celular que tenha acesso à internet. 

Um de seus recursos é o de backup automático. Ou seja, sempre que novos arquivos ou fotos surgirem no seu computador ou smartphone, eles serão enviados para a nuvem do Google automaticamente. Para isso, basta instalar o Drive no seu dispositivo e configurar as pastas e os arquivos para atualizarem de forma automática. 

Vale lembrar que o plano gratuito disponibiliza 15 GB de armazenamento. Portanto, ao completar esse espaço, não será possível enviar mais arquivos. Então, caso necessite de um armazenamento maior, é preciso assinar um plano mensal ou anual. 

O Drive ainda permite que você compartilhe seus documentos com outras pessoas e determine os níveis de permissão que elas devem ter. Eles podem ser públicos, em que todo mundo pode ter acesso, ou restritos, dando acesso a um grupo de pessoas específico. 

A edição colaborativa também é mais um recurso do serviço de armazenamento em nuvem do Google. Dessa forma, o usuário convida pessoas para trabalhar em um arquivo simultaneamente. Assim, poderão editar, visualizar todas as modificações em tempo real e se comunicar por um chat já incluso na plataforma.

O Drive ainda oferece outras funcionalidades, como:

• criação de arquivos;
• métodos para trabalhar em documentos offline;
• suporte para apps de scanner para Android;
• histórico completo de versões dos arquivos ou comparação de modificações;
• ferramentas de busca integrada.

O Google Drive é utilizado por milhões de pessoas no mundo e é um recurso que dá mais agilidade à rotina dos usuários. Por meio dele, é possível acessar arquivos e documentos de qualquer lugar e dispositivo que tenha internet.

Agora, você já conhece o Google Drive e todos os seus recursos. Gostou do artigo? Então, que tal compartilhá-lo nas suas redes sociais para que mais pessoas conheçam todas as suas funcionalidades? 

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