A ferramenta 5W2H é muito usada para aumentar a produtividade tanto de empresas quanto de profissionais autônomos. Leia este artigo e descubra tudo sobre essa metodologia!
Com certeza, a chave para o sucesso profissional está na organização e no planejamento de objetivos. E quando falamos sobre isso, não podemos deixar de citar o método 5W2H.
Sendo uma das ferramentas de gestão de tempo mais usadas por empresas e profissionais autônomos para tornar suas rotinas mais produtivas e eficientes, essa técnica busca facilitar as tomadas de decisão.
Neste artigo, você descobrirá o que é 5W2H, como essa metodologia surgiu, quais são suas vantagens e como aplicá-la na rotina profissional.
É sobre isso que estava procurando? Então, continue a leitura!
O que é 5W2H e como essa metodologia surgiu
O 5W2H é um método que nasceu no Japão com o objetivo de facilitar o planejamento estratégico das empresas do país. Dessa forma, essa ferramenta se baseia em 7 questionamentos que exprimem informações essenciais para organização profissional:
- What (o quê)?
- Why (por quê)?
- Where (em que lugar)?
- When (quando)?
- How (como)?
- How much (quanto custará)?
Vantagens da metodologia 5W2H
A principal vantagem do método 5W2H está nas suas diversas aplicações, sendo indispensável para startups inovadoras e profissionais freelancers, por exemplo. Mas os benefícios não param por aí, outros fatores que devem ser destacados são:
- mais praticidade e organização;
- aumento dos lucros;
- melhora no processo de tomada de decisão.
Como aplicar o método 5W2H na sua rotina profissional
Agora que você já sabe o que é 5W2H e quais são suas principais vantagens, vamos à principal parte deste conteúdo: como colocar essa ferramenta em prática.
De modo geral, podemos dizer que não há uma única maneira de aplicar a metodologia. O jeito que as perguntas serão aplicadas varia conforme o objetivo final do planejamento que será feito.
Contudo, é importante conhecer a fundo os questionamentos já apresentados no artigo. Confira!
What (o quê)?
O sucesso de um planejamento tem como princípio detalhar ao máximo o que será feito.
Why (por quê)?
Entender o porquê, ou seja, o objetivo do que será feito, é essencial para medir os resultados do seu planejamento.
Where (em que lugar)?
Definir o local que o projeto será executado significa levantar os ambientes do planejamento, como nas redes sociais, por exemplo.
When (quando)?
Assim como “Why”, definir o tempo para execução do planejamento é importante para analisar o andamento do sucesso da estratégia.
How (como)?
“How” é uma das perguntas mais importantes do método 5W2H, isso porque ela define quais ações serão tomadas para que o planejamento ocorra de maneira ágil e eficiente.
How much (quanto custará)?
Para que o projeto funcione ele precisa de uma previsão de esforço, seja ela financeira ou até mesmo pessoal — como no caso da aplicação nos objetivos de vida.
Por último, a dica é criar uma planilha para cada projeto, a fim de organizar as respostas das perguntas do método e visualizar o planejamento com mais facilidade.
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Resumo
A metodologia 5W2H é uma ferramenta de planejamento poderosa desenvolvida com base em 7 perguntas essenciais para tomadas de decisão: what (o quê)? Why (por quê)? Where (em que lugar)? When (quando)? How (como)? How much (quanto custará)?
O método 5W2H surgiu no Japão com a finalidade de tornar o planejamento de qualquer atividade mais eficiente, ágil e simples. No início, a metodologia era aplicada principalmente na gestão de empresas, mas hoje é trabalhada também na organização profissional e pessoal.
A ferramenta 5W2H pode ser usada para diversas finalidades, desde a melhora na gestão de tempo de um profissional autônomo até o aumento de lucratividade de uma empresa e melhora no processo de tomada de decisão.
Para aplicar o método 5W2H basta pensar na essência de cada questionamento: o que será feito, qual o objetivo, em que momento, como e quanto custará. A dica é criar uma planilha com esses pontos.