Comex 4.0: tecnologia e comércio internacional

O termo Comex 4.0 se refere a todas as mudanças pelas quais o setor de comércio exterior passa. Elas têm relação com a tecnologia e a revisão de processos, que deixam de ser antiquados e burocráticos.

Essa é uma tendência aplicada em diferentes segmentos de atuação. No caso do comércio internacional, busca a agilidade e a organização das atividades, sempre com vistos à redução de custos e ao aperfeiçoamento do fluxo de trabalho.

Dentro desse conceito, existem outros detalhes a analisar. Por isso, criamos este artigo com as principais informações sobre o comércio exterior 4.0 e como ele pode ajudar sua empresa a executar processos de importação e exportação.

Continue lendo e saiba mais! 

O que é Comex 4.0?

O Comex 4.0 é a integração das tecnologias nas operações de comércio exterior. Muito dessas inovações aconteceram por conta das startups, que criaram novas soluções e tecnologias para o setor.

Assim, importações, exportações, contratação de fretes, despachos aduaneiros e outros processos passaram a ser realizados de uma nova maneira. Elas garantem a redução de custos, o que eleva os ganhos do negócio.

Ainda é preciso citar os aspectos burocráticos e as limitações dos processos antiquados do comércio exterior. As etapas manuais geram retrabalhos e lentidões, o que fazem as cargas ficarem paradas em portos e aduanas, por exemplo.

Com a tecnologia, é possível ter melhores resultados. Algumas possibilidades de aperfeiçoamento são:

1. Tracking online de mercadorias;
2. Uso de blockchain para certificações;
3. Adoção da inteligência artificial para adiantar o desembaraço de mercadorias;
4. Busca de melhores rotas de transporte;
5. Contratação de fretes com maior custo-benefício, com foco na economia e na comodidade. 

Como funciona o Comex 4.0?

Para colocar em prática o que prevê o modelo 4.0, é preciso haver uma digitalização total dos processos no comércio exterior. Ao mesmo tempo, os dados e os sistemas devem estar integrados na nuvem, a fim de garantir o acesso fácil e rápido a qualquer login autorizado.

Essa é apenas a primeira fase, na qual o Brasil está inserido. O País acelerou a digitalização, inclusive, devido à crise sanitária instalada no mundo em 2020. Como foi realizado o isolamento social, tornou-se necessário executar os processos de forma remota e online.

No entanto, esse é somente o início. É preciso evoluir e implementar outras tecnologias mais avançadas, como Big Data e blockchain. Desse modo, todos os produtos e serviços sofrem transformações em seu armazenamento, comercialização e gerenciamento.

A expectativa é que, nos próximos anos, seja possível chegar ao nível de alguns países europeus. Por lá, muitas máquinas portuárias são manuseadas sem a necessidade de presença humana.

Ainda existem equipamentos capazes de automatizar documentação, rastreio, envio, monitoramento e tributação de mercadorias. Por enquanto, o maior exemplo no Brasil são as empresas que utilizam a inteligência artificial para conectar transportadoras e cargas.

Desse modo, os caminhoneiros recebem as demandas diretamente pelo aplicativo e são contratados sem intermediários. Essa é apenas uma das possibilidades do Comex 4.0.

Quais são as vantagens e as desvantagens?

O principal objetivo do comércio exterior 4.0 é alcançar a redução de custos nos fretes nacional e internacional, qualquer que seja o modal adotado. Esses aspectos ainda geram outros benefícios, como:

1. Simplificação da gestão do comércio exterior;
2. Busca contínua de inovação;
3. Melhoria da eficiência dos processos;
4. Foco nas estratégias para a empresa ter mais vantagem competitiva em relação aos concorrentes;
5. Facilidade nas tomadas de decisão, inclusive devido ao maior acesso a dados precisos;
6. Integração de sistemas;
7. Centralização das informações;
8. Agilidade, eficácia e consistência nos processos.

Por outro lado, existem algumas desvantagens. Duas das principais são a necessidade dos profissionais se especializarem e a realização de investimentos no começo.

Como a empresa vai mudar os processos adotados para o comércio exterior e implantará diferentes ferramentas tecnológicas, é necessário oferecer treinamento para os colaboradores e garantir que eles ultrapassem a resistência inicial, que é bastante comum.

Além disso, a integração de sistemas e a busca por softwares adequados à necessidade do seu negócio exige um investimento. Esses valores, porém, serão compensados com a eficiência e a agilidade dos processos.

Portanto, ainda que seja necessário gastar em um primeiro momento, vale a pena fazer essa mudança. Afinal, sua empresa se torna referência para o mercado e oferece serviços de importação e exportação mais ágeis para seus clientes.

Como identificar as práticas de Comex 4.0 úteis para sua empresa?

Tudo depende dos processos implementados no seu negócio. No entanto, é preciso deixar claro que as transformações do Comex 4.0 são inevitáveis e vão ocorrer.

Portanto, se sua empresa não realizá-las, acabará perdendo vantagem competitiva e terá problemas para se destacar perante a concorrência. Então, o que fazer?

A melhor resposta é começar de maneira gradual. A partir do diagnóstico do cenário em que sua empresa se encontra, é possível definir quais mudanças são prioritárias e quais podem ser deixadas para depois.

De toda forma, é necessário compreender que as startups criam novas soluções disruptivas de forma constante. Por isso, é normal encontrar alternativas para tornar sua empresa mais eficiente.

Definição das atividades prioritária

Para começar, faça um mapeamento de processos para analisar todos aqueles realizados por sua companhia. Em seguida, avalie as características do negócio e o perfil do mercado de atuação.

Com essas informações, você pode pesquisar soluções que resolvam de maneira mais direta os maiores problemas da sua empresa. Além disso, analisa a média de prazo de retorno de cada uma das iniciativas para ver qual tem o melhor custo-benefício na atualidade.

Por exemplo, imagine que um dos gargalos do seu negócio seja o transporte de cargas. Com frequência, as mercadorias são entregues com atraso.

Nesse caso, vale a pena investir em softwares que otimizem a movimentação dos produtos, seja pelo monitoramento do trajeto, seja pela capacidade de traçar as melhores rotas e modais. Com o monitoramento em tempo real, o processo se torna mais eficiente e o cliente ainda é atualizado por celular ou e-mail.

Mais do que isso, vale a pena apostar na integração dos sistemas. Quando ela é completa, fica mais fácil visualizar em tempo real a situação da carga em qualquer lugar do mundo.

Além disso, torna-se mais fácil trabalhar com o Siscomex e evitar erros nos processos burocráticos. Em outras palavras, a comunicação é simplificada e a precisão nas transações aumenta.

Qual o impacto da indústria 4.0 no comércio exterior?

O termo Comex 4.0 surgiu da indústria 4.0, ou seja, da 4ª Revolução Industrial. Esse é o período pelo qual passamos e é caracterizado pela automação e troca de dados com base em sistemas ciberfísicos, computação em nuvem e Internet das Coisas (IoT).

A adoção dessas tecnologias torna o comércio exterior uma área ainda mais estratégica. Com isso, ela é um diferencial para as empresas, que podem executar suas operações de maneira mais fácil e eficiente.

Mais além, os processos e as atividades são automatizados e gerenciados de maneira mais efetiva. Como resultado, há benefícios de compliance fiscal.

Isso é importante porque as mudanças legais e tributárias são comuns no Brasil. Para ter uma ideia, um estudo do Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT) de 2017 mostrou que, desde 1988, foram editados mais de 5,4 milhões de textos normativos.

Isso significa que, por dia, foram editadas 15,96 normas federais. Esse dado já evidencia a importância de contar com um sistema automatizado para compliance fiscal.

Ao mesmo tempo, esse processo reduz a burocracia. Considerando que as exportações somaram 224,018 bilhões de dólares e as importações chegaram a 239,264 bilhões em 2019, fica claro que o aperfeiçoamento das atividades beneficia milhares de empresas.

Evolução até a indústria 4.0

Para entender melhor o contexto do Comex 4.0, é preciso saber mais sobre a 4ª Revolução Industrial. Como destacamos, esse é o movimento que prevê a automação e a digitalização.

No entanto, as revoluções industriais começaram ainda no século 18. Entenda a linha do tempo.

1ª Revolução Industrial

Consistiu no uso e aperfeiçoamento das máquinas a vapor. Foi o período em que a produção têxtil aumentou e se tornou viável em escala. Com isso, foi a primeira vez que houve crescimento exponencial da produção.

2ª Revolução Industrial

Ocorreu já no século 19. Esse foi o período da eletricidade, do aço e dos motores a combustão. Houve um novo aumento na velocidade da produção. Foi aqui que surgiu a possibilidade de fábricas itens mais complexos, a exemplos dos carros.

3ª Revolução Industrial

Foi realizada nos anos 1970, com o começo da computação. Os sistemas de controle e produção se tornaram informatizados e aumentaram a precisão dos processos. Da mesma forma, começou a existir a globalização, com a consequente replicação das atividades.

4ª Revolução Industrial

É o momento pelo qual estamos passando. O nome indústria 4.0 foi criado para alinhar o período à linguagem de programação. O foco é a integração completa de sistemas e processos.

Para isso, a base é a computação em nuvem, a inteligência artificial, a IoT e a robótica avançada. Com essas ferramentas, a indústria passa a ser mais regulada e se torna possível reduzir perdas e desperdícios.

A necessidade de mão de obra diminui e é substituída pelas máquinas. Ao mesmo tempo, as profissões se tornam mais estratégicas, em vez de operacionais.

No caso do comércio exterior, as prerrogativas da indústria 4.0 interferem nas operações internacionais. Um exemplo simples é a importação de um produto da China.

Você faz a negociação e o pedido totalmente pela internet, tanto como pessoa física quanto como jurídica. Assim que fizer a solicitação, todas as etapas podem ser rastreadas pela internet em tempo real.

Todos esses processos ocorrem sem interferência humana. Inclusive, os sistemas enviam notificações, de acordo com a configuração estabelecida.

A expectativa é que, na próxima década, os processos de digitalização se acelerem e as ferramentas-base da indústria 4.0 se popularizem, inclusive no comércio exterior.

Quais são as vantagens de exportar e prestar serviços para o exterior?

Se você chegou até aqui, é provável que queira exportar produtos ou prestar serviços para o exterior, mesmo sendo Microempreendedor Individual. Afinal, o conceito do Comex 4.0 é fundamental para quem pensa em começar a atuar fora do Brasil.

Dentro desse contexto, existem vários benefícios ao optar por essa modalidade. Veja quais são os principais.

Aumento dos ganhos

Quando você exporta, recebe em dólar. Historicamente, a moeda americana é mais valorizada do que o real. Em 2020, inclusive, a moeda brasileira foi a segunda que mais perdeu valor, com queda de 29,6% em relação ao dólar.

Isso leva a um aumento significativo dos ganhos. Você negocia em dólar e consegue colocar até uma margem de lucro maior e ainda manter sua competitividade, especialmente porque nem todos os profissionais e empresas atuam com exportação.

Crescimento das vendas

Com a atuação no exterior, o mercado potencial se torna mais amplo. Você tem acesso a novos clientes e pode fechar mais negócios. Dessa forma, a tendência é haver um crescimento das vendas.

Benefícios fiscais

Ao exportar, você pode ter incentivos fiscais para garantir a competitividade no exterior. Vários tributos sofrem redução em sua incidência ou são isentos, como:

1. ICMS;
2. IPI;
3. PIS;
4. Cofins;
5. ISS;
6. CSLL;
7. IRPJ;
8. IPTU.

Todas essas vantagens levam ao aumento do market share, ou seja, da participação de mercado. Para isso, é necessário viabilizar as operações de exportação e prestação de serviços ao exterior.

Como você vai trabalhar com o câmbio, precisa de uma plataforma de transferências internacionais que faça a conversão das moedas. Aqui, entra a Remessa Online.

Com ela, você faz todas as suas transações com a segurança da tecnologia blockchain, que impede acessos indevidos e alterações. Além disso, o custo é o mais justo do mercado, a partir de apenas 1,3%, e as tarifas externas são de R$ 2,50 para envios de até R$ 2.500. Depois disso, são zeradas.

Todas as operações são efetuadas no prazo de 1 dia útil e você pode fazer a conversão do câmbio para mais de 10 moedas. Assim, é possível colocar em prática o Comex 4.0, ganhar mais e ainda se consolidar como profissional.

E você, quer se qualificar ainda mais para atuar em outros países? Conheça a importância das certificações no comércio exterior.

Resumindo