Com o objetivo de trazer mais segurança para quem usa a internet, em agosto de 2020 entrou em vigor a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais), determinando que as empresas devem ter total transparência ao armazenar e gerir dados de clientes e usuários. Para facilitar, foram desenvolvidos geradores de política de privacidade e termos de uso online e gratuitos.
Confira o artigo para descobrir os três melhores serviços do mercado. Vamos lá?
O que é política de privacidade?
A Política de Privacidade é um documento obrigatório para websites, indicando os métodos de tratamento de dados pessoais. Ele deve descrever da forma mais detalhada e clara possível como a empresa gere e trata os dados pessoais dos utilizadores e visitantes da página.
É importante destacar que dados pessoais não significam apenas nome, sobrenome ou endereço de e-mail, mas também cookies usados pelo Google Analytics para rastrear o comportamento do usuário no site, por exemplo.
A proteção de dados sempre foi muito importante, mas se tornou um elemento chave para o cumprimento da LGPD, que determina que as empresas informem de forma clara e acessível sobre as operações e práticas que realizam com dados pessoais de seus clientes.
Transparência na coleta e armazenamento de dados
Em geral, a política de privacidade deve levar transparência aos donos dos dados pessoais e deixar claro alguns pontos como:
- Informações gerais sobre a empresa/organização;
- Quais são os direitos que quem está utilizando esses dados;
- Quais dados pessoais são coletados (inclusive os dados não informados pelo usuário, como IP, localização, cookies);
- Os tipos de armazenamento e tratamento de dados;
- Com quem eles podem ser compartilhados;
- Como esses dados são tratados, assim como o lugar e finalidade;
- Os cookies emitidos pelo site;
- Links para conteúdos externos relevantes;
- Qual o período de armazenamento dos dados (retenção);
- Como alterar as configurações e permissões.
O que são termos de uso?
Em linhas gerais, termos de uso estabelecem as regras que o usuário devem seguir para utilizar o site ou aplicativo. Também deve delinear os limites da responsabilidade do proprietário do site ou aplicativo.
Este documento deve conter diversas informações importantes e estar de acordo com a legislação vigente, como:
- A qual empresa pertence;
- Descrição do produto ou serviço oferecido;
- Glossário para a explicação de nomenclaturas específicas usadas;
- Delimitação como o usuário deverá utilizar o site ou aplicativo e as obrigações da empresa;
- A quem pertence os direitos autorais e propriedade industrial;
- Deve ter um direcionamento para a página da política de privacidade.
3 melhores geradores de política de privacidade e termos de uso
A política de privacidade e os termos de uso são fundamentais para todas as empresas. São documentos longos e devem conter diversas informações importantes. Por isso, existem alguns geradores online gratuitos que facilitam esse trabalho.
Geralmente, os geradores de política de privacidade e termos de uso são muito simples de usar e já estão em conformidade com a LGPD. Lembrando que o texto gerado é genérico e válido para todos os sites. Caso você precise de informações específicas, deve editar o documento e se necessário buscar aconselhamento jurídico.
Confira quais são os 3 melhores geradores de política de privacidade e termos de uso.
1. Gerador Zyro
A Zyro possui um gerador de política de privacidade e um gerador de termos de uso. Ambos são gratuitos e bastante simples de usar:
- Acesse o site do gerador;
- Vá em “Gerar documento”;
- Informe o nome da empresa, site e endereço de e-mail e clique em “Gerar o documento”;
- Irá abrir uma página com o documento, copie e cole em seu editor de texto de preferência;
- Faça as alterações necessárias no texto e adicione o contrato em seu site.
A ferramenta é 100% gratuita, fácil de usar e não é preciso fazer nenhum cadastro no site para poder gerar o documento.
2. Gerador Nuvemshop
A Nuvemshop também possui um gerador de política de privacidade e gerador de termos de uso.
A ferramenta também é gratuita e fácil de usar. Além disso, apesar de poder ser usada para qualquer tipo de empresa, o foco é no comércio eletrônico. Sendo assim, precisa de uma atenção especial de quem não é do setor.
O passo a passo é o seguinte:
- Acesse o site;
- Coloque o nome da empresa, site e e-mail;
- Informe se possui conta na Nuvemshop e se aceita receber comunicações da empresa;
- Copie o texto gerado e faça as alterações necessárias antes de adicionar ao seu site.
A Nuvemshop também envia uma cópia dos documentos para seu e-mail.
3. Gerador PolíticaPrivacidade
O Gerador PolíticaPrivacidade já gera a política de privacidade e termos de uso de uma única vez e também é simples de usar. Ele é gratuito e o documento é gerado em poucos segundos.
O gerador é indicado para quem tem um site internacional. Isso porque, uma de suas vantagens é que o documento pode ser emitido em português (Brasil e Portugal) e inglês. Aliás, caso opte. também pode gerar os termos em conformidade com as regras de outros países: Índia, México e Japão em seus respectivos idiomas.
Os passos são bastante simples:
- Acesse o gerador do Brasil;
- Informe o nome do site, domínio e se utiliza cookies e AdSense;
- Escolha o idioma: português ou inglês;
- Concorde com os termos e condições e vá em “Gerar Política de Privacidade”;
- Será gerado os dois documentos, que você pode copiar e fazer as alterações necessárias;
Também será gerado um código HTML para incorporar ao seu site.
FAQ – Perguntas frequentes
Política de privacidade é um documento obrigatório para todas as empresas que armazenam dados de clientes ou usuários. Ela precisa estar de acordo com a LGPD e informar claramente como usa e armazena todas as informações pessoais dos usuários.
Os termos de uso são as regras estabelecidas por um site ou aplicativo sobre como o usuário deve utilizar o conteúdo, assim como delimita a responsabilidade da empresa envolvida. O documento deve ser claro, específico e estar de acordo com a legislação vigente no país.
A melhor forma de fazer as políticas de privacidade e termos de uso é utilizar geradores online gratuitos. Eles são simples, práticos e estão em conformidade com as leis vigentes. Basta fornecer algumas informações da empresa e fazer as alterações específicas necessárias.
Os melhores geradores de política de privacidade e termos de uso são: Gerador Zyro, Gerador Nuvemshop e Gerador PolíticaPrivacidade.