Por que e como fazer um estudo de viabilidade empresarial

Quando você tem uma ideia, pode colocá-la em prática. No entanto, pouco adianta implementá-la, se desconhecer seu potencial. Por isso, existe o estudo de viabilidade.

Esse é um levantamento que permite saber se determinada iniciativa tem chances de sucesso. Ao mesmo tempo, ele diminui os riscos do empreendedorismo, especialmente no segmento de startups.

Com essa explicação, é possível que você tenha aumentado seu interesse. Mas ainda tem mais. O estudo de viabilidade empresarial é uma etapa relevante e que deve ser aplicada da forma correta.

Por isso, neste artigo vamos explicar todas as informações relativas a esse assunto, inclusive dicas para implementar agora mesmo. Acompanhe!

Afinal, o que é o estudo de viabilidade?

O estudo de viabilidade é uma análise realizada para saber se determinado negócio é lucrativo. Para isso, são avaliadas diferentes características, a fim de diminuir os riscos da empreitada.

Apesar de ser aplicável para todos os tipos de empresa, é bastante adotado no caso das startups. Assim, são adotadas três dimensões principais:

1. Viabilidade da demanda;
2. Viabilidade econômica;
3. Viabilidade técnica.

O objetivo é comparar retornos passíveis de serem obtidos a partir dos investimentos feitos. Dessa forma, você sabe se vale a pena colocar esse projeto em prática.

Por que o estudo de viabilidade empresarial é vantajoso?

O estudo de viabilidade empresarial é dividido em dois segmentos:

1. Financeiro: verifica o investimento necessário ao projeto. Abrange capital, despesas, receita, desembolso e rendimento;
2. Econômica: avalia os benefícios e custos do projeto para saber se ela é viável.

Por isso, são consideradas diferentes variáveis nessa análise. Entre elas estão: análise de mercado, receita, rentabilidade, concorrência, projeção de custos e investimentos, taxa interna de retorno etc.

A partir desses dados, é possível traçar estratégias bem-sucedidas para aumentar a chance de sucesso da empreitada. As informações também devem ser mantidas atualizadas, a fim de que as próximas decisões sejam embasadas da mesma forma.

Diante desse cenário, fica claro que essa análise permite sanar algumas dúvidas e reduzir o risco de fracasso. Essa é uma maneira de olhar todo o projeto, em vez de apenas algumas partes dele.

Como consequência, dinheiro e tempo deixam de ser desperdiçados. Além disso, outros benefícios são:

Previsão de retorno

O estudo de viabilidade considera dados e estatísticas. Com essas informações, fica mais fácil projetar qual é o potencial de retorno do projeto e saber em quanto tempo o capital investido será recuperado. Assim, a gestão financeira do negócio se torna mais eficiente.

Obtenção de capital

Muitas empresas e instituições financeiras solicitarão o estudo de viabilidade empresarial antes de conceder crédito ou fazer o investimento. Assim, a análise foca a previsão de retorno. 

5 dicas para desenvolver o estudo de viabilidade empresarial

Para fazer o estudo de viabilidade, é importante aplicar algumas boas práticas. As principais estão resumidas nas dicas abaixo. Confira!

1. Aplique os pilares do estudo de viabilidade

A análise deve se basear em:

1. Projeção de receitas: tem o objetivo de saber se a empresa é capaz de gerar dinheiro e se é válido diante de outros investimentos;
2. Previsão de custos, despesas e investimentos: é importante saber quais são todos os gastos de produção para deduzir do faturamento e projetar o lucro. Para isso, separe os custos e as despesas, e projete reinvestimentos;
3. Projeção dos fluxos de caixa: consiste em prever quanto de dinheiro entra e sai da empresa. É feita apenas uma estimativa com base em vendas, tempo de recebimento dos pagamentos e gastos. No final, diminua os gastos das receitas para ter a previsão;
4. Avaliação de indicadores: vários devem ser analisados. Os principais são:
   1. Taxa Mínima de Atratividade (TMA): é o valor mais baixo que um investidor pode receber para a iniciativa ser considerada viável. Considera custo de oportunidade, risco do negócio e prêmio pela liquidez;
   2. Payback: é o tempo para o projeto gerar retorno sobre o investimento feito;
   3. Valor Presente Líquido (VPL): representa todos os fluxos de caixa para uma data e faz o desconto da TMA até a data de investimento;
   4. Taxa Interna de Retorno (TIR): é a remuneração de um projeto de investimento. O ideal é que seja maior do que a TMA.

2. Avalie o ponto de equilíbrio e o custo de oportunidade

Todos os dados anteriores já oferecem uma boa visão sobre a empreitada. No entanto, também é preciso considerar o ponto de equilíbrio e o custo de oportunidade.

O ponto de equilíbrio é aquele em que receitas e gastos se igualam. Esse é o momento em que o empreendedor não tem lucro nem prejuízo.

Por isso, quando ocorre no começo do projeto, é normal e esperado. Se acontecer com ele em andamento, requer uma análise para saber se a iniciativa ainda é viável.

Por sua vez, o custo de oportunidade define quanto foi perdido a partir de uma decisão tomada. Quanto menor ele for, melhor.

3. Analise o mercado

Elabore uma pesquisa de mercado para entender o segmento de atuação. Ao mesmo tempo, faça o planejamento estratégico do negócio.

Com as informações coletadas com o público-alvo, internet, documentos e outras fontes, é possível compreender a concorrência, os potenciais clientes e diferentes detalhes. Essas informações também ajudarão a prever receitas e custos, além de compreender as influências econômicas e sazonalidades.

4. Leve em conta os imprevistos

Toda iniciativa requer cuidado. É preciso ser realista e considerar tanto as possibilidades positivas quanto as negativas. Por isso, o empreendedor deve fazer reservas financeiras desde o início.

Essa é uma forma de manter o negócio em funcionamento mesmo em situações de crise, perda de investidores e outras necessidades.

4. Separe os investimentos necessários

Reserve os investimentos necessários para iniciar o projeto. É importante ter qualquer valor, mesmo os menores. É fundamental garantir a cobertura das despesas até o retorno da iniciativa.

5. Identifique os resultados

Analise quais são os resultados previstos para o futuro. Insira sempre os dados coletados de receitas, custos, despesas e diferentes variáveis em um software de gestão.

Mantenha essas informações atualizadas para realizar análises posteriores. Desse modo, é possível projetar ações de investimento e criar diferentes cenários.

Quais profissionais são necessários para o estudo de viabilidade?

O ideal é que o estudo de viabilidade empresarial seja realizado por profissionais analíticos e capacitados em gestão. Aqui, estão incluídos:

1. Administradores;
2. Contadores;
3. Gestores financeiros.

Profissionais voltados para as áreas de estatística, Big Data, Data Science e outros também podem ser necessários. Eles conseguem coletar dados relevantes para o negócio a partir de diversas fontes.

Entre eles estão os chamados dados não estruturados, que eram ignorados até pouco tempo. Eles não têm estrutura de organização e integram cerca de 80% de todos os dados existentes. Alguns exemplos são: imagens, mensagens de texto, áudios, emojis, stickers e outros.

Quais investimentos são necessários?

Para realizar um estudo de viabilidade empresarial, é preciso primeiro ter os profissionais adequados. Isso vai depender do seu objetivo e do tamanho do seu negócio.

Por exemplo, uma empresa grande necessitará de uma equipe completa, com profissionais de Data Science, gestão e outros. No caso de um negócio pequeno ou inicial, menos pessoas são necessárias.

Por isso, vale a pena considerar a realidade em que seu negócio está inserido. Ainda assim, é importante avaliar a importância dos dados não estruturados para a sua estratégia.

Para uma startup, tende a ser vantajoso trabalhar com uma equipe de alta performance. Como são projetos inovadores e que buscam a vantagem competitiva, os dados não estruturados ajudam a alcançar esse patamar.

Portanto, vale a pena fazer um investimento maior, a fim de ter o resultado esperado. Essa é uma forma de se atualizar sobre a concorrência e ainda entender as demandas do público atual. Como consequência, fica mais fácil ocupar um lugar de destaque.

Em conjunto, é importante ter uma ferramenta de gestão que permita trabalhar com os dados levantados. Manualmente, eles se tornam apenas dados isolados. Com um software específico, é possível transformá-los em informações.

Você tem uma visão completa do estudo de viabilidade e verifica quais são os gargalos atuais da sua empresa. É o caso de descobrir, por exemplo, que foi criado um perfil no Reclame Aqui e está sem gerenciamento.

Com isso, acumulam comentários negativos, sem que ninguém responda por eles. Essa é uma situação que pode impactar o financeiro da empresa, já que muitos clientes buscam informações na internet e nesse site, especificamente, antes de fazer a compra.

Outro problema encontrado podem ser os gastos elevados em determinado setor. Essa é uma situação que demanda entender o que está acontecendo e por que esses valores estão sendo desembolsados.

Pode ser que você chegue à conclusão de que os gastos são, na realidade, investimentos. Eles ajudam a atingir o planejamento estratégico da sua startup e estão de acordo com o que é esperado.

Se ocorrer o inverso, está na hora de fazer mudanças e tomar decisões estratégicas. Essa é uma forma de fortalecer as suas ações e garantir que o seu projeto ou a sua empresa siga em frente no alcance dos seus objetivos.

Quais os pontos de atenção na construção do estudo de viabilidade?

Apesar de ser algo importante para todas as empresas, o estudo de viabilidade empresarial requer alguns cuidados. Quando for feito de forma errada, pode levar a startup a ter problemas de gestão, falta de planejamento e alcance dos resultados esperados.

Então, quais são os pontos de atenção ao construir esse documento? Veja quais são os principais.

Verifique sua necessidade

O estudo de viabilidade econômica e financeira deve sempre ser realizado no começo de uma empreitada. No entanto, esse não é o único momento em que ele é necessário.

A análise também é adotada em outras situações, como:

1. Necessidade de ampliação da área de atuação da companhia;
2. Desejo de alcançar um público-alvo diferenciado;
3. Lançamento de um produto.

Ao utilizar esse documento sempre que for necessário realizar um novo projeto, você garante acesso às informações relevantes. Dessa forma, consegue medir o potencial de retorno real do investimento e se os fundamentos elaborados são válidos ou se é preciso fazer modificações.

Execute bem o passo a passo

Antes, apresentamos as etapas que compõem o estudo de viabilidade empresarial. Apesar de não ser necessário segui-lo de forma rígida, é importante cumprir as diferentes etapas para coletar o máximo possível de informações.

Portanto, você pode variar na etapa inicial. O que precisa garantir é a execução de todas as fases. Além disso, pode ser necessário incluir outros indicadores. Foque, especialmente, aqueles que mensuram a lucratividade e a rentabilidade do projeto.

Faça uma boa pesquisa de mercado

A chave para o sucesso do estudo de viabilidade é a pesquisa de mercado. Esse material deve ser bem aprofundado para garantir o máximo de informações. Por isso, se necessário, contrate uma equipe terceirizada para fazer a análise.

Caso realize o levantamento com uma equipe própria, considere os seguintes aspectos:

1. Influência geográfica no mercado;
2. Análise dos concorrentes;
3. Valor de mercado;
4. Participação de mercado;
5. Possibilidade de expansão.

Garanta um bom planejamento da organização e operação do negócio

O estudo de viabilidade empresarial prepara o embasamento das suas decisões. No entanto, é preciso garantir o planejamento das operações. Lembre-se de incluir custos iniciais e operacionais, e investimentos fixos.

Dentro desse conceito, é preciso acrescentar equipamentos, imóveis, merchandising, suprimentos, pessoal e gastos gerais. Desse modo, você tem certeza de que tudo foi contemplado.

Revise e analise os dados

Os dados inseridos no estudo de viabilidade sempre devem ser analisados e revisados. Essas etapas são úteis para encontrar problemas e fazer ajustes.

Avalie novamente o seu trabalho e a demonstração de resultados. Em seguida, compare-os a despesas e responsabilidades. Se o projeto for realista, considere riscos para elaborar um plano de contingência, se necessário.

Conte com a Remessa Online para o seu estudo de viabilidade empresarial

Com todas as nossas dicas para essa análise, você já pode colocá-las em prática. Elas são úteis para conseguir investimentos e expansão do seu negócio tanto no Brasil quanto no exterior.

É aqui que se torna necessário contar com uma plataforma de transferências internacionais. Por meio dela, será feito o câmbio das movimentações de dinheiro. Isso requer atenção às taxas cobradas e à cotação utilizada.

Com a Remessa Online, você tem a chance de realizar operações de câmbio com cotação comercial e custo a partir de 1,3%. Além disso, algumas transações têm tarifas externas zeradas (você paga apenas o custo de serviço e um valor de IOF). Faça sua simulação e veja as condições.

Agora você já sabe como fazer o estudo de viabilidade e para quê ele serve. Ainda entendeu como essas informações ajudam a obter investimentos no exterior e de que forma uma plataforma de transferências internacionais ajuda nesse processo.

Então, que tal ver outro documento que ajuda sua empresa a aumentar suas chances de sucesso? Saiba como fazer o plano de negócios em 6 passos.

Resumindo