Importação por encomenda: como funciona e quando vale a pena preservar o fluxo de caixa

Importação por encomenda é uma modalidade de comércio exterior indicada para empresas que desejam importar produtos sem precisar desembolsar todos os custos da operação logo no início. Nesse modelo, uma trading compra a mercadoria com recursos próprios, realiza toda a importação e, somente após a nacionalização do produto, vende a mercadoria para a empresa contratante.

O resultado é uma operação mais simples do ponto de vista financeiro e operacional, especialmente para empresas que desejam preservar capital de giro. Neste artigo, você entenderá como funciona esse modelo, quais são suas vantagens e em quais situações ele pode ser a melhor escolha.

O que é importação por encomenda?

Na importação por encomenda, uma trading adquire a mercadoria no exterior utilizando recursos próprios.

Ela é responsável por todas as etapas da operação, incluindo:

• negociação internacional;
• pagamento ao fornecedor;
• fechamento do câmbio;
• transporte internacional;
• desembaraço aduaneiro;
• nacionalização da mercadoria.

Depois que o produto já está regularizado no Brasil, a trading realiza a venda para a empresa encomendante por meio de uma nota fiscal nacional.

Na prática, para a empresa compradora, a operação se assemelha a uma compra realizada no mercado interno.

Quem é o responsável legal pela importação?

Essa é a principal diferença em relação à importação por conta e ordem.

Na importação por encomenda:

• a trading é a importadora oficial;
• a trading figura como responsável legal pela operação;
• a trading emite a nota fiscal de entrada;
• a empresa contratante recebe uma nota fiscal de venda nacional.

Já na importação por conta e ordem, a empresa contratante permanece como importadora legal da mercadoria.

Como funciona o pagamento?

Um dos maiores diferenciais dessa modalidade está no fluxo financeiro.

O processo ocorre da seguinte forma:

1. A trading compra a mercadoria no exterior.
2. Ela realiza todos os pagamentos internacionais.
3. Nacionaliza a carga.
4. Emite a nota fiscal de entrada.
5. Revende a mercadoria para a empresa contratante.
6. A empresa paga apenas quando o produto já está disponível no Brasil.

Isso reduz significativamente o impacto no caixa da empresa importadora.

Quais são as vantagens da importação por encomenda?

Entre os principais benefícios desse modelo estão:

• preservação do capital de giro;
• menor necessidade de desembolso antecipado;
• simplificação operacional;
• redução da necessidade de conhecimento técnico em comércio exterior;
• maior previsibilidade financeira;
• possibilidade de importar produtos específicos sem estruturar uma operação própria.

Essas características tornam a modalidade bastante atrativa para empresas em expansão.

Como os incentivos fiscais podem impactar a operação?

Outro fator que torna a importação por encomenda interessante é a possibilidade de utilização de incentivos fiscais oferecidos por alguns estados brasileiros.

Em determinadas unidades da federação, programas estaduais permitem o diferimento ou a redução do impacto do ICMS durante a nacionalização da mercadoria.

Entre os estados frequentemente associados a esses programas estão:

• Santa Catarina;
• Espírito Santo.

Dependendo da estrutura da operação e da legislação vigente, esses benefícios podem melhorar o fluxo financeiro da importação.

Importante: os incentivos fiscais variam conforme o estado, a legislação aplicável e o tipo de mercadoria. Antes de estruturar uma operação, é recomendável consultar especialistas tributários e avaliar as regras vigentes.

Como funciona o ICMS na importação por encomenda?

Em operações estruturadas por estados que oferecem incentivos fiscais, parte do ICMS pode ser diferida para etapas posteriores da cadeia de comercialização.

Em alguns cenários de venda interestadual, a nota fiscal de saída pode utilizar a alíquota interestadual aplicável à operação, conforme a legislação tributária vigente.

Essa característica pode reduzir o desembolso imediato da empresa e melhorar o planejamento financeiro da importação.

É necessário ter Radar Siscomex?

Sim.

Assim como ocorre em outras modalidades de importação formal, tanto a empresa contratante quanto a trading precisam:

• possuir habilitação no Radar Siscomex;
• estar vinculadas no sistema antes da operação.

Esse procedimento garante que a importação ocorra em conformidade com as exigências da Receita Federal.

Importação por encomenda x importação por conta e ordem

Quando vale a pena escolher esse modelo?

A importação por encomenda costuma ser indicada para empresas que:

• desejam preservar o fluxo de caixa;
• preferem não antecipar grandes desembolsos;
• não possuem estrutura própria de comércio exterior;
• buscam maior previsibilidade financeira;
• querem contar com a experiência operacional de uma trading.

Para muitos negócios, essa modalidade permite crescer nas importações sem comprometer a liquidez da empresa.

Perguntas frequentes

A importação por encomenda é uma solução estratégica para empresas que desejam ampliar suas operações internacionais com menor impacto financeiro. Ao assumir a responsabilidade pela compra, nacionalização e documentação da mercadoria, a trading simplifica o processo e permite que a empresa pague apenas quando o produto já estiver disponível no Brasil. Além disso, dependendo da estrutura da operação e da legislação estadual, esse modelo pode oferecer ganhos importantes em eficiência tributária e gestão do capital de giro. Avaliar o momento do negócio e contar com parceiros especializados são passos fundamentais para escolher a modalidade mais adequada.