Saiba como conseguir informe de rendimentos pela internet (IRPF)

Emitir o comprovante de rendimentos é um dos primeiros passos para preencher corretamente a declaração do Imposto de Renda 2025. Esse documento reúne informações essenciais sobre salários, aposentadorias, investimentos e outras fontes de renda, além de impostos já retidos. Sem ele, o contribuinte corre o risco de cometer erros na declaração, o que pode gerar pendências com a Receita Federal ou até cair na malha fina.

Se você precisa do seu informe de rendimentos e não sabe como obtê-lo, este artigo explica de forma prática onde e quando solicitar o documento, seja de empregadores, bancos, INSS ou imobiliárias. Confira o passo a passo e evite complicações com o Leão!

O que é o comprovante de rendimento?

O comprovante de rendimento é um documento que informa os rendimentos recebidos por uma pessoa física ou jurídica em um determinado período, geralmente no ano anterior.

Ele é utilizado para fins fiscais, como a declaração do Imposto de Renda, e pode ser emitido por empregadores, instituições financeiras, órgãos públicos e outras fontes de renda. O documento também pode ser chamado de informe de rendimentos.

Quais informações vêm no comprovante de rendimento?

O comprovante de rendimentos contém informações detalhadas sobre os valores recebidos por uma pessoa física ou jurídica durante um determinado período, geralmente o ano anterior. Os dados podem variar conforme a fonte pagadora, mas, no geral, incluem:

1. Identificação do declarante e do beneficiário

• Nome e CNPJ da empresa, instituição financeira ou órgão pagador;
• Nome e CPF do beneficiário (trabalhador, aposentado, investidor, etc.).

2. Rendimentos recebidos

• Salários, aposentadorias ou pensões (se for emitido por empregadores ou INSS);
• Pró-labore e distribuição de lucros (se for emitido por uma empresa para sócios);
• Aluguéis recebidos (se for uma imobiliária ou locador);
• Dividendos e juros sobre capital próprio (se for um informe de uma empresa para acionistas);
• Rendimentos de aplicações financeiras (se for um banco ou corretora).

3. Impostos e contribuições retidas

• Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF);
• Contribuição ao INSS (se for trabalhador assalariado ou aposentado);
• Contribuições para Previdência Privada (PGBL), se aplicável.

4. Rendimentos isentos e não tributáveis

• Distribuição de lucros (para sócios de empresas no Simples Nacional ou Lucro Presumido)
• Dividendos recebidos de ações
• Indenizações trabalhistas
• Auxílio-doença e outros benefícios isentos

5. Rendimentos sujeitos à tributação exclusiva ou definitiva

• Juros sobre capital próprio (JCP);
• Aplicações financeiras tributadas na fonte (como CDBs e Tesouro Direto);
• 13º salário.

Esse documento é essencial para a declaração do Imposto de Renda, pois garante que as informações prestadas à Receita Federal sejam corretas e condizentes com os registros das fontes pagadoras.

Para que serve o comprovante de rendimento?

O comprovante de rendimento serve para atestar os rendimentos recebidos, as contribuições e o Imposto de Renda descontado entre 1º de janeiro e 31 de dezembro de cada ano. Ele é exigido na Declaração do Imposto de Renda, quando a Receita Federal cruza informações para saber quanto você pagou de imposto ao longo do ano-base e se houve sonegação ou não.

Devido à importância do comprovante de rendimento, lembre-se sempre que toda informação registrada na sua declaração deve ser correta e válida, porque dados incompletos ou falsos podem ser sujeitos a aplicação de multas e restrições para quem cai na chamada “malha fina”.

Quem tem direito ao comprovante de rendimento?

Qualquer pessoa física ou jurídica tem direito ao comprovante de rendimento. O documento deve ser emitido pela fonte pagadora. Empregadores privados, instituições financeiras, bancos ou instituições públicas (como INSS ou empresas estatais) têm obrigação de emitir informe até o final de fevereiro de cada ano para seus beneficiários.

Como emitir o comprovante de rendimento?

Para emitir o comprovante de rendimentos, você deve entrar em contato com a fonte pagadora de seus rendimentos (banco, INSS, empregador, etc.) e solicitar o comprovante.

Não é obrigatório que o comprovante de rendimento seja enviado via Correios. Atualmente, ele pode ser enviado por e-mail ou disponibilizado para consulta pela internet ou aplicativo, o que é mais comum, simples e prático. 

A lei exige que o comprovante de rendimentos seja disponibilizado para o contribuinte até o último dia útil do mês de fevereiro de cada ano. Lembre-se que o documento deve ser emitido por todas as fontes em que você recebeu pagamentos.

Como emitir um comprovante de rendimento sendo autônomo?

Para emitir um comprovante de rendimento sendo autônomo, o profissional pode utilizar diversos documentos que atestem sua renda, pois não há um único comprovante formal como para trabalhadores CLT. Dentre os principais, destacam-se o extrato bancário, o Decore (Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos) e o carnê-leão, caso haja recolhimento mensal de imposto.

O extrato bancário é uma das formas mais acessíveis, pois demonstra o fluxo de entradas e saídas financeiras. Para fins de comprovação, geralmente são solicitados os extratos dos últimos três a seis meses. Eles podem ser obtidos por meio do internet banking ou aplicativo do banco.

Já o Decore é um documento emitido por um contador. Ele serve para comprovar rendimentos de autônomos, microempreendedores individuais (MEI) e profissionais liberais que não possuem vínculo empregatício formal. A emissão do Decore exige a apresentação de documentos que justifiquem os valores declarados, como recibos de pagamentos de autônomos (RPA) e contratos de prestação de serviços.

O carnê-leão é obrigatório para autônomos que recebem rendimentos de pessoa física e não têm imposto retido na fonte. Através dele, o profissional recolhe mensalmente o Imposto de Renda. O comprovante das informações do carnê-leão também é utilizado na declaração anual.

Onde solicitar seu comprovante de rendimento?

Você pode solicitar seu comprovante de rendimento em instituições como:

• Instituições financeiras;
• INSS;
• Gestoras, corretoras e bancos;
• Empregador;
• Pessoa física.

Comprovante de rendimento de instituições financeiras

O comprovante de rendimento de instituições financeiras pode ser emitido via aplicativo, internet banking ou ir até sua agência. Você também deve ficar atento ao seu e-mail, porque a maioria dos bancos faz o envio do comprovante para a sua caixa de entrada.

Comprovante de Rendimento para servidores públicos

O Comprovante de Rendimento está disponível no SOUGOV.BR para servidores públicos ativos, aposentados, pensionistas e ex-servidores do Executivo Federal. O documento para fins de Declaração do Imposto de Renda 2025 (ano-base 2024) está disponível pelo aplicativo ou na versão web.

Para obter o Comprovante de Rendimento pelo SOUGOV.BR – seja pelo aplicativo ou pelo computador (web) –, siga o passo a passo:

1. acesse o portal SOUGOV.BR;
2. Faça o login com sua conta gov.br;
3. Localize os serviços de “Autoatendimento” na tela principal;
4. Acesse a função “Rendimentos IRPF”;
5. Clique para baixar o comprovante referente ao ano de 2023. 

Outra forma é acessando o caminho: Menu > Financeiro > Rendimentos IRPF.

Comprovante de rendimento do INSS

Para emitir o comprovante de rendimento do INSS pela internet, siga o passo a passo:

1. Entre no portal do Meu INSS e faça o login;
2. Clique em “Do que você precisa?” e escreva “extrato de imposto”;
3. Clique em “Baixar PDF” para baixar o comprovante referente ao ano de 2023.

Onde imprimir o comprovante de renda?

Não é necessário imprimir o comprovante de rendimento, pois é possível adquirir o documento de forma digital, com a mesma validade do impresso, por sites ou aplicativos das instituições em que você solicitar o documento.

O comprovante de renda digital é prático, pois a declaração de Imposto de Renda é enviada via aplicativo. Então, basta fazer o download do documento em PDF e salvar para anexar na declaração.

Como consultar meus rendimentos na Receita Federal?

Para consultar meus rendimentos na Receita Federal, siga o passo a passo:

1. Entre no portal e-CAC.
2. Faça o login usando sua conta gov.br.
3. Procure a opção “Declarações e Demonstrativos”.
4. Clique em “Consulta de Rendimentos Informados por Fontes Pagadoras”.
5. Selecione o ano-calendário, nesse caso o ano de 2024.
6. Clique em consultar.

Quais são os cuidados para evitar problemas com o comprovante de rendimentos?

Para evitar problemas com o comprovante de rendimentos na declaração do Imposto de Renda 2025, é fundamental ter atenção à veracidade dos dados, guardar todos os documentos comprobatórios e não omitir informações. A Receita Federal cruza dados de diversas fontes, e qualquer inconsistência pode levar a sua declaração à malha fina.

Verifique a veracidade dos dados

É crucial verificar todos os valores e informações presentes no seu comprovante de rendimentos antes de utilizá-lo na declaração. Erros simples de digitação ou divergências entre o que a fonte pagadora informou à Receita e o que consta no seu comprovante podem causar problemas.

Qualquer discrepância deve ser comunicada à fonte pagadora para que o comprovante de rendimentos seja corrigido antes do envio da declaração. Isso evita que a Receita Federal identifique uma inconsistência e, consequentemente, que sua declaração caia na malha fina, o que pode atrasar a restituição ou gerar multas.

Guarde todos os documentos comprobatórios

Manter todos os documentos que comprovem seus rendimentos e despesas é uma medida de segurança importante. Isso inclui holerites, recibos, extratos bancários, comprovantes de pagamentos e contratos. A Receita Federal pode solicitar esses documentos para auditoria em caso de inconsistências na sua declaração.

Guardar os comprovantes por pelo menos cinco anos é a recomendação da Receita, pois esse é o período em que o Fisco pode realizar auditorias. A organização desses documentos facilitará caso haja alguma solicitação de esclarecimento.

Digitalizar os documentos e salvá-los em nuvem ou em um local seguro pode ser uma estratégia eficiente para evitar perdas.

Não omita informações

Omitir qualquer tipo de renda ou informação relevante na sua declaração do Imposto de Renda é um erro grave que pode resultar em multas pesadas. A Receita Federal tem acesso a um vasto banco de dados e cruza informações de diversas fontes, como bancos, empresas e outras instituições.

Ao omitir um comprovante de rendimentos ou parte dele, o contribuinte corre o risco de ser autuado por sonegação fiscal. As penalidades podem incluir multas que variam de 75% a 225% sobre o valor do imposto devido, além de juros.

Fique atento aos prazos de entrega

As empresas e as instituições financeiras têm um prazo limite para entregar o comprovante de rendimentos aos seus funcionários e clientes, geralmente até o último dia útil de fevereiro. Ficar atento a esse prazo é fundamental para que você tenha tempo hábil para organizar sua declaração.

Caso não receba o seu comprovante de rendimentos dentro do prazo, entre em contato com a fonte pagadora. A falta do documento pode atrasar sua declaração e, consequentemente, a restituição ou o pagamento do imposto devido.

A Receita Federal estabelece um período para a entrega das declarações, que geralmente vai de março a maio. Ter todos os documentos em mãos com antecedência ajuda a evitar a correria e possíveis erros.

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