Como exportar produtos: guia completo com o passo a passo

Em 2024, o Brasil alcançou um recorde histórico: 28.847 empresas passaram a exportar, desde MEIs e microempresas até negócios de médio e grande porte. O avanço não é por acaso – vender para outros países amplia a base de clientes, diminui a dependência do mercado interno e fortalece a competitividade das empresas.

 Se você também quer aproveitar essas oportunidades, entender como exportar produtos é o primeiro passo para começar a atuar no mercado internacional. 

Quem pode exportar produtos?

Para se tornar uma exportadora, é necessário que a empresa esteja regularizada. Assim como ter escolhido o regime de tributação certo e não ter pendências fiscais ou tributárias.

A empresa também precisa ter registro no RADAR da Receita Federal (Registro de Habilitação no Ambiente de Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros).

Caso todas as condições exigidas sejam cumpridas, qualquer empresa, independente do tamanho e setor, pode fazer exportação de acordo com a lei.

Passo a passo de como exportar produtos

Entender o passo a passo para exportar produtos é fundamental para organizar o processo e conduzir cada etapa com mais segurança. 

Quando você sabe exatamente o que fazer, consegue evitar erros, reduzir custos e aumentar suas chances de conquistar espaço no mercado internacional. Veja as principais orientações para começar.

Organizar a documentação necessária

Apesar de a lista de documentos ser extensa, se a sua empresa estiver regularizada e sem pendências, você não terá dificuldades de organizar a documentação e registrar o seu negócio como exportador.

De maneira geral, são exigidos documentos da empresa e das mercadorias comercializadas por ela.

Elaborar uma estratégia para exportar

Elaborar uma estratégia para exportar define como sua empresa vai entrar e competir no mercado estrangeiro.

Ao planejar como exportar produtos, comece por estudar regras, cultura e demanda do país-alvo. Dessa forma, será mais fácil atender às exigências da legislação do país e às preferências do seu público local.

 Uma dica para tornar esse processo mais simples, é estar em contato com agentes e fornecedores que estejam no país de destino. 

• Pesquise o mercado-alvo: hábitos de consumo, preferência por embalagens e normas culturais;
• Analise a concorrência local: preços, canais de venda e diferenciais competitivos;
• Calcule custos totais: produção, frete, seguro, impostos e taxas portuárias;
• Verifique requisitos legais: certificações, rotulagem e exigências sanitárias;
• Teste o mercado.

Fazer cadastro no Siscomex (RADAR)

Fazer o cadastro como exportadora no RADAR é indispensável para começar o processo para exportar mercadorias legalmente. Esse passo deve ser realizado quando você se certificar de que a sua empresa está regularizada na Secretaria da Fazenda do seu Estado e na Junta Comercial.

Além disso, dependendo do tipo do produto que deseja exportar, talvez seja necessário fazer o registro em sistemas específicos do site do Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior). 

Se familiarizar com os Incoterms

Os Incoterms são regras globais usadas para padronizar contratos de compra e venda internacionais. Eles indicam onde a mercadoria será entregue, quem paga o frete, quem contrata o seguro e quais riscos cada parte assume. Apesar de não serem obrigatórios, eles evitam conflitos e tornam as negociações mais transparentes.

Atualmente, existem 11 Incoterms em vigor. Por exemplo, entre os mais comuns estão o FOB (Free On Board) e o CIF (Cost, Insurance and Freight).

Explorar incentivos como o Drawback

Outro passo importante é conhecer os incentivos como o Drawback, que ajuda a reduzir custos e tornar seus produtos mais competitivos no exterior. Esse regime permite suspender, isentar ou devolver impostos cobrados sobre insumos usados na fabricação de itens destinados à exportação. Assim, o exportador gasta menos para produzir e pode oferecer preços mais atrativos no mercado internacional.

Entre os tributos que podem ser suspensos ou isentos estão IPI, II, ICMS e AFRMM. 

Garanta a diferenciação do seu produto

Garantir a diferenciação do seu produto é essencial para competir no mercado internacional. Quando você entende o que já existe no país de destino, fica mais fácil criar valor e oferecer algo realmente relevante para o consumidor local.

Para conhecer o que já existe no mercado, faça uma consulta no portal da Apex (Agência Brasileira de Exportações e Investimentos). Você vai encontrar o tipo de informação que precisa na seção de Estudos de Oportunidades de Mercados. 

Obtenha as certificações para exportar mercadorias

Assim como acontece no Brasil, no exterior também existem órgãos para normatizar os processos de fabricação e de qualidade das mercadorias.

Dessa forma, se você pretende exportar produtos, é necessário que você obtenha as certificações específicas. Especialmente, se o objetivo é enviar alimentos para o exterior, pois existem especificações mundiais e locais que devem ser seguidas para evitar que eles fiquem retidos no porto. 

Realizar o follow-up da carga após o embarque

Por fim, é importante fazer todo o acompanhamento da carga após o embarque para garantir que toda a operação siga conforme o planejado. Dessa forma, é possível monitorar prazos, checar eventuais atrasos e resolver problemas antes que afetem o cliente no exterior.

Após o embarque, acompanhe o status do transporte pelo número do conhecimento de carga (conhecimento aéreo, marítimo ou rodoviário). As transportadoras e agentes de carga fornecem sistemas on-line para consultar a localização do envio, o avanço das etapas e as previsões de chegada.

Documentos necessários para exportação

Além de saber como exportar produtos, você deve reunir a documentação necessária para não ter problemas. Os documentos para exportação mais comuns são: 

• Fatura comercial ou invoice;
• Nota Fiscal de Exportação (NF-E);
• DU-E (Declaração Única de Exportação);
• Romaneio de Carga ou Packing List;
• Conhecimento de embarque;
• Certificado de origem;
• Seguro para Transportes;
• Comprovante de cadastro no REI (Registro de Exportadores e Importadores) da SECEX/MDIC;
• Carta de crédito que conste a intenção de compra do importador;
• Modelo de fatura pró-forma, que especifique os dados dos produtos;
• Contrato e letra de câmbio, que corresponde à permissão para a troca de moedas estrangeiras e representativo do título de crédito;
• Documentos do contrato de exportação.

O que é o Novo Processo de Exportação (NPE)?

O Novo Processo de Exportação (NPE) é um modelo que moderniza como o Brasil conduz suas exportações. Ele integra todas as etapas no Portal Único Siscomex. Assim, o sistema conecta empresas e órgãos públicos e mantém o fluxo de informações contínuo.

Esse processo substitui rotinas manuais e documentos duplicados, além de reunir dados comerciais, fiscais e logísticos. Dessa maneira, reduz erros, acelera análises e melhora a comunicação entre todos os envolvidos.

O processo usa dois pilares centrais: a Declaração Única de Exportação (DU-E) e o módulo LPCO. Ambos organizam dados essenciais e eliminam formulários repetidos. Com isso, o exportador ganha mais controle durante todas as fases da operação.

O que é DU-E?

A DU-E (Declaração Única de Exportação) é a declaração digital que reúne todas as informações necessárias para formalizar uma exportação. Ela concentra dados aduaneiros, fiscais, comerciais e logísticos em um único documento. Assim, o sistema identifica o enquadramento da operação e permite o início do despacho aduaneiro.

Ela substitui antigos registros, como RE, DE e DSE, elimina dados repetidos e reduz erros comuns em formulários separados.

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Perguntas frequentes